Funktionen

Die folgenden Funktionen von pdfMachine merge werden oft am besten anhand eines Beispiels erklärt. Die vollständige Liste der Beispiele finden Sie hier.

Einstellungen werden gespeichert

Es können mehrere Profile erstellt werden. Profileinstellungen werden gespeichert, sodass es einfach ist, später zum Profil zurückzukehren. Z.B. könnten Sie ein Serienbriefprofil für eine monatliche Abrechnung haben, die Sie versenden, und ein anderes für einen jährlichen Massen-E-Mail-Versand.

Geschwindigkeit

pdfMachine merge ist schnell. Viel schneller als die Verwendung von Word für einen Serienbrief. Dies macht einen großen Unterschied, wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails senden müssen.

Zeilen zu E-Mails

Sie können pdfMachine merge so konfigurieren, dass die Zeilen der Datenquelle auf verschiedene Arten interpretiert werden. Die Zeilen-zu-E-Mails-Methode definiert, was die Zeilen aus der Datenquelle darstellen. Eine Datenzeile kann darstellen:

• eine einzelne E-Mail
• einen bestimmten Anhang zu einer E-Mail
• eine Seite in einem PDF-Anhang
• eine Zeilenposition in einer PDF

Lesen Sie mehr über die Konfiguration der Verwendung von Zeilen in pdfMachine merge hier.

Variable Anzahl von PDF-Anhängen

pdfMachine merge kann so konfiguriert werden, dass E-Mails ohne Anhänge, mit einem Anhang oder mit mehreren Anhängen in jeder E-Mail gesendet werden. Mehrere personalisierte PDFs können dynamisch erstellt und an eine einzelne E-Mail angehängt werden (Beispiel ansehen). Vorhandene Dateien können ebenfalls angehängt werden. Oder eine Mischung aus vorhandenen Dateien und generierten Dateien kann angehängt werden.

Vorhandene PDFs anhängen

PDF-Dateien, die Sie bereits haben, können auch an die E-Mail angehängt werden.

Dieselbe Datei kann an alle E-Mails angehängt werden, indem ein direkter Pfadname eingegeben wird (Beispiel ansehen).

Die Datei kann für jede E-Mail unterschiedlich sein, indem ein Seriendruckfeld zur Angabe der Datei verwendet wird (Beispiel ansehen).

Vorhandene PDFs können passwortgeschützt oder mit einem Stempel/Wasserzeichen versehen werden (Beispiel ansehen).

Verschiedene Vorlagen

Sie können eine andere Vorlage basierend auf einem Wert im Seriendruckfeld verwenden. Dazu verwenden Sie bedingte Anhänge.

Um eine andere Vorlage basierend auf einem Wert im Seriendruckfeld zu senden, erstellen Sie einen dynamischen Anhang für jede Vorlage. Markieren Sie diese Anhänge als "Aktiviert unter Bedingung" und legen Sie dann die Bedingung mit dem Seriendruckfeld fest. Sehen Sie ein Beispiel hier.

Bedingter Inhalt

Sie können eine Bedingung für ein Seriendruckfeld verwenden, um verschiedene Inhalte in der E-Mail oder PDF zu verwenden. Text wird basierend auf dem Inhalt der jeweiligen Zeile der Datenquelle ein- oder ausgeschlossen. liquid-Tags werden verwendet, um dies zu erreichen.

                    {% if bonus != 0 %}
                        You received a bonus of {{ bonus | money }}
                    {% endif %}
                    

• Festlegen, welche E-Mail-Adresse/Methode zum Senden der E-Mails verwendet wird
• Den Seriendrucklauf drosseln, um die Beschränkungen von E-Mail-Servern einzuhalten

Personalisierte Stempel

Jede PDF kann mit einem festgelegten Text oder einem eindeutigen Stempel aus der jeweiligen Zeile in der Datenquelle gestempelt werden Beispiel ansehen.

Personalisierte Sicherheit

PDF-Sicherheit kann für sowohl statische (vorhandene) als auch dynamisch generierte Anhänge festgelegt werden. Wenn gewünscht, kann jeder PDF-Anhang seine eigenen Sicherheitseinstellungen haben, indem ein Seriendruckfeld als Passwort verwendet wird, z.B. ein empfängerspezifisches Passwort. Beispiel ansehen.

Live / Test-Modus / Nur Dokumente generieren

pdfMachine merge hat 3 Modi, mit denen Sie Ihren Serienbrief ausführen können.

Live-Modus

E-Mails werden an die E-Mail-Adresse aus der entsprechenden Zeile in der Datenquelle gesendet.

Standardmäßig werden alle Zeilen verarbeitet, aber Sie können einschränken, welche E-Mails gesendet werden, indem Sie eine Teilmenge der Zeilen in der Registerkarte Daten auswählen.

Test-Modus

Alle E-Mails werden an eine bestimmte E-Mail-Adresse aus der Datenquelle gesendet.

Generierte PDFs können in einem Verzeichnis gespeichert und per E-Mail versendet werden.

Bevor Sie Ihre E-Mails versenden, können Sie im Test-Modus laufen. Sie können einige oder alle E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse als Test senden. Hinweis: Die durch Kontrollkästchen in der Registerkarte Daten ausgewählten Zeilen gelten in diesem Modus nicht.

Nur Dokumente generieren

Dynamisch generierte Dokumente werden generiert und in einer Datei gespeichert. Es werden keine E-Mails gesendet.

E-Mail-Anhänge auf Google Drive oder Broadgun-Server hochladen

Manchmal möchten Sie die Anhänge nicht in der E-Mail einbetten, sondern nur einen Link senden. Dies reduziert die E-Mail-Größe und kann die Zustellbarkeit erhöhen. Weitere Details finden Sie hier: E-Mail-Anhang hochladen.

Profile importieren / exportieren

Profile können exportiert werden als ZIP-Datei. Exportierte Profile können dann von pdfMachine merge importiert werden. Dies ist nützlich zum Kopieren von Profilen von einer pdfMachine merge-Installation zu einer anderen.

Verlauf

Ein Verlauf der durchgeführten Seriendrucke wird gepflegt – damit ist es einfach, zuvor gesendete E-Mails zu finden.

Formatierung

Leistungsstarke Formatierungsmöglichkeiten. liquid- und benutzerdefinierte Filter können angewendet werden, um die Seriendruckfelder zu formatieren. Bedingungen und Schleifen ermöglichen die Formatierung basierend auf dem Inhalt der Daten.

• Text
• Datumsangaben
• Währung
• Zahlen
• Sich wiederholende Zeilen
• Sonderbehandlung für leere Seriendruckfelder
• Behandlung mehrerer Zeilen in einer Datenquelle
• Seitenzahlen in einer HTML-Vorlage
• Kodierung einer URI-Komponente
• Verwendung mehrerer Filter
• Schleifen und Bedingungen
• Erstellen von Zeilenpositionen aus Zeilen mit einer Word-Vorlage
• Verwendung von Bedingungsanweisungen in einer HTML-Vorlage

Klicken Sie hier für Anweisungen.

HTML-E-Mail

Der E-Mail-Text wird mit einem WYSIWYG-HTML-Editor erstellt, was die Erstellung schön aussehender E-Mails erleichtert und dabei die Leistungsfähigkeit von HTML bietet. Lesen Sie hier für weitere Informationen zu HTML-E-Mails.