Jede Zeile in einer Tabellenkalkulation erzeugt eine E-Mail mit einem angehängten PDF

So senden Sie Zertifikate als angehängte PDF per Serienbrief.

Dies ist eine typische Verwendung von pdfMachine merge, bei der es eine Eins-zu-Eins-Beziehung zwischen Zeilen in der Tabellenkalkulation und gesendeten E-Mails gibt. In diesem Fall wird ein Leistungszertifikat per E-Mail an jede Person in der Tabellenkalkulation gesendet.

Wir haben ein Video, das die Schritte durchläuft, sowie jeden unten aufgeführten Schritt.

Video-Tutorial zur Verwendung von pdfMachine merge. Ein Serienbrief sendet Stapel von E-Mails mit personalisierten PDF-Anhängen. E-Mails können über Outlook, Gmail, Outlook Online, SMTP oder Extended MAPI gesendet werden.

Schritt 1. Eine Excel-Tabellenkalkulation erstellen, bei der die Spaltenüberschriften 'Seriendruckfelder' sind. So geht's.

Schritt 2. Eine PowerPoint-Vorlage erstellen.

Wir erstellen ein PowerPoint-Dokument, das als Vorlage bezeichnet wird. Beachten Sie die Seriendruck-Syntax, wobei die Seriendruckfeldnamen von {{geschweiften Klammern}} umgeben sind.

Schritt 3. In pdfMachine merge auf 'Profile' drücken, dann auf die rosa +-Schaltfläche, um ein neues Profil zu erstellen.

Schritt 4. Das erstellte Excel- oder CSV-Dokument als 'Datenquelle' auswählen.

Schritt 5. 'Zeilen zu E-Mail' auf 'Jede Zeile erstellt eine E-Mail' einstellen.

Schritt 6. Das E-Mail-Seriendruckfeld und den E-Mail-Betreff festlegen.

Schritt 7. Den E-Mail-Text mit Seriendruckfeldern festlegen, die von {{geschweiften Klammern}} umgeben sind

Schritt 8. Das PowerPoint-Dokument als 'dynamischen PDF-Anhang' hinzufügen.

Schritt 9. E-Mails versenden beginnen

Führen Sie zuerst einen Test durch und senden Sie einige E-Mails an sich selbst. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, beginnen Sie E-Mails zu senden.

Die E-Mails und Anhänge sind alle mit den Daten aus der Datenquelle personalisiert.