Anwendungsbeispiele

Anwendungsfall: An jede in der Tabelle aufgeführte Person wird ein Leistungszertifikat per E-Mail verschickt.

Dies ist eine typische Verwendung von pdfMachine merge, bei der zwischen den Tabellenzeilen und den versendeten E-Mails eine 1:1-Beziehung besteht.

Anwendungsfall: Ein Zertifikat für jeden abgeschlossenen Kurs wird in einer einzigen E-Mail an jede Person gesendet.

Eine Person kann mehrere Kurse abgeschlossen haben. Anstatt ihr mehrere E-Mails mit je einem Anhang zu senden, wird eine einzige E-Mail mit mehreren Anhängen verschickt.

Anwendungsfall: Versand einer E-Mail an jede Person mit einem PDF-Anhang (einem Brief) und einem weiteren PDF-Anhang (einem Zertifikat).

Der Empfänger erhält zwei Anhänge, die auf unterschiedlichen Vorlagen basieren. Der Brief wird aus einem Word-Dokument erstellt, das Zertifikat aus einer PowerPoint-Präsentation.

Mit pdfMachine merge können Sie mehrere dynamisch erstellte PDF-Anhänge festlegen.

Anwendungsfall: Eine Gruppe von Tabellenzeilen wird im angehängten PDF als Einzelposten behandelt.

Benachbarte Zeilen in der Tabelle mit derselben E-Mail-Adresse werden verwendet, um eine einzige PDF-Rechnung mit Einzelposten zu erstellen. Dies ist ein erweitertes Beispiel, bei dem die Methode „Zeilen zu E-Mails" auf „Eine oder mehrere Zeilen erzeugen eine E-Mail" eingestellt ist.

Anwendungsfall: Je nach Inhalt eines Serienbrieffelds wird eine andere Vorlage verwendet.

Empfänger an einem bestimmten Standort erhalten einen anderen Anhang.

Anwendungsfall: Zeilen zu E-Mails – jede Zeile wird an das PDF angehängt.

Jede Zeile in der Tabelle erzeugt ein PDF. Haben jedoch benachbarte Zeilen dieselbe E-Mail-Adresse, werden die PDFs zusammengeführt und nur eine einzige E-Mail mit einem Anhang versandt.

Anwendungsfall: Dieselbe statische (vorhandene) Datei an jede versendete E-Mail anhängen.

Neben den dynamisch erstellten PDFs können Sie auch bereits vorhandene Dateien an jede E-Mail anhängen. Z. B. wird allen Personen in der Tabelle dieselbe Datei zugesendet.

Anwendungsfall: Für jede versendete E-Mail unterschiedliche (vorhandene) Dateien anhängen

Sie können an jede versendete E-Mail bereits vorhandene Dateien anhängen, die sich von E-Mail zu E-Mail unterscheiden. Z. B. wird eine empfängerspezifische vorhandene Datei mit jeder E-Mail mitgesendet. Seriendruckfelder aus der Tabelle bestimmen, welche Datei zu welcher E-Mail gehört.

Anwendungsfall: Ein Passwort und ein Wasserzeichen auf PDF-Dateien für den Serienbrief anwenden

Sie können Sicherheitseinstellungen und/oder Stempel auf die PDF-Anhänge jeder versendeten E-Mail anwenden. Z. B. wird eine PDF-Datei mit einem Passwort geschützt, als „Vertraulich" gestempelt und dann als E-Mail-Anhang versandt.

Anwendungsfall: Eine Datenquelle für einen Serienbrief erstellen

So erstellen Sie eine Excel- oder CSV-Datenquelle für einen Seriendruckvorgang.

Anwendungsfall: Ein Zusammenführungsprofil kopieren und umbenennen

Anwendungsfall: Einen Stapel identischer PDFs erstellen, bei denen jedes einen eindeutigen Nummernstempel trägt