Emailen der PDF

• Von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse senden.

  Unterstützung für verschiedene E-Mail-Methoden ermöglicht es Ihnen, von Ihrer bevorzugten E-Mail-Adresse aus zu senden. Sie können Outlook, Gmail, Ihre Firmen-E-Mail oder andere SMTP-Mail-Server verwenden.

  pdfMachine ermöglicht es Ihnen, von einem E-Mail-Client wie Outlook / Gmail zu senden oder Sie können das pdfMachine-E-Mail-Fenster verwenden. Unterstützte Methoden sind Simple MAPI, Extended MAPI, Outlook und SMTP. SSL/TLS SMTP-Mail, z. B. Gmail, wird unterstützt. Klicken Sie hier für Details zur Konfiguration Ihrer E-Mail-Adresse in pdfMachine.

• E-Mail mit 'E-Mail senden' versenden

  Klicken Sie auf Senden, nachdem Sie die PDF erstellt haben, um das Dialogfeld 'E-Mail erstellen' zu öffnen. Lesen Sie hier für weitere Informationen.

• Automatisierte E-Mails

  pdfMachine kann so konfiguriert werden, dass E-Mails automatisch beim Erstellen der PDF gesendet werden. Lesen Sie hier für weitere Informationen zu automatisierten E-Mails.

• HTML-Stil E-Mails

  Attraktive HTML-E-Mail-Körper können entweder mit dem 'E-Mail verfassen' Dialog Ihres E-Mail-Clients oder dem pdfMachine WYSIWYG-Editor erstellt werden. Lesen Sie hier für Informationen zum Gestalten von HTML-E-Mails, insbesondere wenn Sie Bilder in E-Mails verwenden möchten.

• Mehrere E-Mail-Adressen

  Geben Sie eine oder mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen in die TO, CC und/oder BCC E-Mail-Adressen ein.

• Standardwerte für E-Mail-Inhalte

  Die Standardinhalte für die E-Mail sind anpassbar. Klicken Sie hier für Informationen, wie Sie Ihre E-Mail-Details in pdfMachine konfigurieren können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Signaturinformationen hinzufügen möchten. Es ist auch nützlich, wenn Sie mehrere pdfMachine-Drucker mit einem speziellen Drucker für eine bestimmte Mailing-Aufgabe einrichten. Der Inhalt des E-Mail-Körpers kann wiederverwendet werden, ohne neu getippt zu werden.

• Email-Zusammenführung mit angehängtem PDF aus einer Altsystemanwendung

  pdfMachine ultimate bietet die Möglichkeit, eine Batch-pdfMachine ultimate E-Mails mit angehängten PDFs einfach durch Drucken eines Berichts aus Ihrer Altsystemanwendung zu senden. Ein Bericht, der als einzelner Job mit mehreren nacheinander folgenden Berichten gedruckt wird, kann leicht in einen automatisierten Job umgewandelt werden, der die Berichte trennt und als angehängte PDFs per E-Mail sendet. Sie können die spezifischen E-Mail-Details (z.B. Empfänger, Betreff, Anhangsname und den Text der E-Mail) aus der Altsystemanwendung festlegen. Alles, was Sie tun müssen, ist, einige Zeilen in Ihren Altsystembericht einzufügen, um die E-Mail-Details anzugeben und anzugeben, wo der Bericht in separate E-Mails aufgeteilt werden soll. pdfMachine erledigt den Rest.

• Massen-E-Mailing in einem Serienbriefvorgang

  Die Parameter-Parsing-Funktion ermöglicht es Ihnen, Befehle in das Dokument einzubetten. Beim Drucken auf pdfMachine kann das PDF angewiesen werden, das PDF an einem bestimmten Punkt zu teilen und es an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu senden. Dies ist sehr nützlich für große Berichte, die ein einzelnes PDF erzeugen, aber getrennt werden müssen.

  Wenn Sie ein Serienbriefprodukt möchten, das aus einer Vorlage und einer Datenquelle E-Mails versendet, dann könnte pdfMachine merge, das Serienbriefprodukt von Broadgun Software, von Interesse für Sie sein.

Konfigurieren von E-Mail-Details

Sie können Ihre E-Mail-Details in pdfMachine im E-Mail-Tab der pdfMachine-Optionen konfigurieren.

Email mit E-Mail senden

Einfach die PDF mit der Send-E-Mail-Funktion in pdfMachine versenden. Sie müssen die Datei nicht speichern, zu einer anderen Anwendung wechseln und erneut anhängen. Sie können den 'Send email'-Button zu Ihrer Werkzeugleiste hinzufügen, wenn Sie dies mit einem Klick tun möchten.

1. Richten Sie Ihre E-Mail-Konfiguration in pdfMachine ein. Dies müssen Sie nur einmal tun.

2. Öffnen Sie Ihre PDF in pdfMachine und wählen Sie im Menü Datei->E-Mail senden. Oder klicken Sie auf den 'Send'-Button in der Werkzeugleiste, wenn Sie dies konfiguriert haben. Dies öffnet den 'E-Mail verfassen'-Dialog mit der angehängten PDF-Datei. Abhängig von der gewählten Methode sehen Sie den Dialog von Ihrem E-Mail-Client oder dem pdfMachine-Fenster.

3. Abhängig von Ihren E-Mail-Einstellungen wird die E-Mail entweder automatisch gesendet oder Sie werden aufgefordert, die E-Mail-Details auszufüllen und dann zu senden.