PDF per E-Mail senden
Sie können das PDF direkt von pdfMachine mit Ihrer eigenen E-Mail versenden.
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Von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse senden.
Unterstützung für verschiedene E-Mail-Methoden ermöglicht es Ihnen, von Ihrer gewählten E-Mail-Adresse zu senden. Sie können Outlook, Gmail, Ihre Unternehmens-E-Mail oder andere SMTP-Mail-Server verwenden.
pdfMachine ermöglicht Ihnen das Senden von einem E-Mail-Client wie Outlook / Gmail oder Sie können das pdfMachine E-Mail-Fenster nutzen. Unterstützte Methoden sind Simple MAPI, Extended MAPI, Outlook und SMTP. SSL / TLS SMTP-Mail, z.B. Gmail, wird unterstützt. Klicken Sie hier für Details, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse in pdfMachine konfigurieren.
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Per E-Mail mit 'E-Mail senden'
Klicken Sie auf Senden, nachdem Sie das PDF erstellt haben, um das Dialogfeld 'E-Mail komponieren' zu starten. Lesen Sie hier für weitere Informationen.
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Automatisierte E-Mails
pdfMachine kann so konfiguriert werden, dass E-Mails automatisch beim Erstellen des PDF gesendet werden. Lesen Sie hier für weitere Informationen zu automatisierten E-Mails.
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HTML-Stil E-Mails
Attraktive HTML-E-Mail-Inhalte können entweder mit dem Dialog 'E-Mail verfassen' Ihres E-Mail-Clients oder dem pdfMachine WYSIWYG Editor erstellt werden. Lesen Sie hier für Informationen zum Entwerfen von HTML-E-Mails, insbesondere wenn Sie Bilder in E-Mails verwenden möchten.
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Mehrere E-Mail-Adressen
Geben Sie eine oder mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen in die Felder AN, CC und/oder BCC ein.
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Standardwerte für E-Mail-Inhalte
Die Standardinhalte für die E-Mails sind anpassbar. Klicken Sie hier für Informationen zur Konfiguration Ihrer E-Mail-Details in pdfMachine. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Signaturdetails hinzufügen möchten. Es ist auch nützlich, wenn Sie mehrere pdfMachine-Drucker mit einem dedizierten Drucker für eine bestimmte Mailing-Aufgabe einrichten. Der Inhalt des E-Mail-Texts kann wiederverwendet werden, ohne neu eingetippt werden zu müssen.
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Email Zusammenführung mit angehängtem PDF von einer Altsystemanwendung
pdfMachine Ultimate bietet die Möglichkeit, eine Charge zu senden von E-Mails mit angehängten PDFs, indem Sie einfach einen Bericht aus Ihrer Altsystemanwendung drucken. Ein Bericht, der als einzelner Auftrag mit mehreren Berichten nacheinander gedruckt wird, wird leicht in einen automatisierten Auftrag umgewandelt, der die Berichte als angehängte PDFs separiert und per E-Mail versendet. Sie können die spezifischen E-Mail-Details (z.B. Empfänger, Betreff, Anlagenname und den Inhalt der E-Mail) aus der Altsystemanwendung festlegen. Alles, was Sie tun müssen, ist, einige Zeilen in Ihren Alt-Bericht einzufügen, um die E-Mail-Details bereitzustellen und anzugeben, wo der Bericht in getrennte E-Mails aufgeteilt werden soll. pdfMachine erledigt den Rest.
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Massendruck in einem Seriendruckvorgang
Die Parameter-Parsing Funktion ermöglicht es Ihnen, Befehle in das Dokument einzubetten. Wenn das Dokument an pdfMachine gedruckt wird, kann das PDF angewiesen werden, das PDF an einem bestimmten Punkt zu trennen und es an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu senden. Dies ist sehr nützlich für große Berichte, die ein einzelnes PDF erstellen, aber getrennt werden müssen.
Wenn Sie ein Serienbriefprodukt wünschen, das von einer Vorlage und einer Datenquelle aus E-Mails sendet, dann könnte pdfMachine merge, Broadgun Software's Serienbriefprodukt, für Sie interessant sein.
Konfigurieren der E-Mail-Details
Sie können Ihre E-Mail-Details in pdfMachine auf der E-Mail-Registerkarte der pdfMachine-Optionen konfigurieren.
Senden Sie die PDF-Datei einfach mit der Funktion 'Email senden' in pdfMachine. Es ist nicht notwendig, die Datei zu speichern, zu einer anderen Anwendung zu wechseln und sie erneut anzuhängen. Sie können den 'Email senden'-Button zu Ihrer Symbolleiste hinzufügen, wenn Sie dies mit einem Klick tun möchten.
1. Richten Sie Ihre E-Mail-Konfiguration innerhalb von pdfMachine ein. Dies müssen Sie nur einmal tun.
2. Mit Ihrer offenen PDF-Datei in pdfMachine wählen Sie Datei->Email senden aus dem Menü. Oder klicken Sie auf den 'Senden'-Button in der Symbolleiste, wenn Sie ihn konfiguriert haben. Dies startet den 'E-Mail verfassen'-Dialog mit der angehängten PDF-Datei. Abhängig von der gewählten Methode sehen Sie den Dialog Ihres E-Mail-Clients oder das pdfMachine-Fenster.
3. Abhängig von Ihren E-Mail-Einstellungen wird die E-Mail entweder automatisch gesendet oder Sie werden aufgefordert, die E-Mail-Details zu vervollständigen und dann zu senden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Versenden von E-Mails mit pdfMachine zu automatisieren
Konfigurieren Sie die Nächste Aktion, um eine E-Mail mit angehängtem PDF zu starten
Stellen Sie die Nächste Aktion auf "Standard-Mail-Client mit angehängtem PDF starten" ein, um die PDF beim Erstellen automatisch zu versenden.
Je nach Ihren Einstellungen wird entweder Ihr E-Mail gesendet oder Sie werden mit einem vorab ausgefüllten E-Mail-Fenster aufgefordert, das Sie vervollständigen und senden können, wenn ein Dokument gedruckt wird zu
pdfMachine.Überprüfen Sie die Option „E-Mail automatisch senden, wenn die Adresse „An“ eingestellt ist“
Aktivieren Sie die Option „E-Mail automatisch senden, wenn die Adresse 'An' eingestellt ist“ im E-Mail-Tab der pdfMachine-Optionen. Dadurch wird die E-Mail automatisch gesendet, wenn Sie auf E-Mail senden klicken, sofern die Adresse „An“ eingestellt ist.
Wenn Sie häufig an dieselbe E-Mail-Adresse senden, könnten Sie sogar einen zusätzlichen Drucker hinzufügen, der so konfiguriert ist, dass er automatisch an eine bestimmte E-Mail-Adresse sendet. Dann drucken Sie einfach auf diesen Drucker und die E-Mail wird gesendet. So einfach ist das.
Senden mithilfe von Befehlen aus dem gedruckten Dokument
Die Parameteranalyse-Funktion ermöglicht es Ihnen, Befehle in das Dokument einzubetten. Beim Drucken auf pdfMachine kann das PDF angewiesen werden, an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet zu werden. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie das automatisierte Versenden von PDFs aus Altsystemen benötigen.