Email-Konfigurationsfenster

Das Email-Konfigurationsfenster wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Email-Einstellungen klicken.

Alle Email-Felder Wenn festgelegt, arbeiten diese Felder mit der Einstellung der Email-Inhalte, um Standardwerte für den Standard-Mail-Client bereitzustellen, wenn er gestartet wird. Wenn das erste Zeichen ein '@' ist, wird der Rest des Textes als Dateiname betrachtet und der Text wird aus der Datei gelesen.
z.B. wenn der Wert "Email-Körper" "@c:\body.txt" wäre, dann würde die Datei c:\body.txt eingelesen werden und dies würde im Körper der Email platziert werden.

Für die Felder TO, CC, BCC, können mehrere Adressen erscheinen, wenn die Adressen durch Kommasoder durch Leerzeichen getrennt. Einige E-Mail-Anwendungen erfordern das "SMTP:"-Präfix bei E-Mail-Adressen, um SMTP-Stil-E-Mails zu versenden.


An Das AN-Adressenfeld. z.B. [email protected]
CC Das Carbon Copy-Adressenfeld.
BCC Das Blindkopie (BCC) Adressfeld.
Betreff Der Betreff der E-Mail.

Umgebungsvariable Substitution
Jede Windows-Umgebungsvariable kann innerhalb der geschweiften Klammern verwendet werden und der Wert wird dynamisch ersetzt, um den Betreff zu bilden. Anspruchsvolle Steuerbefehle und Tags können verwendet werden, wie hier beschrieben.

z.B. wenn der Betreff auf "Gesendet von {USERNAME} am %Y-%m-%d" gesetzt ist und der Benutzer "Fred" angemeldet ist, dann wird der Betreff "Gesendet von Fred am 2020-12-14" sein.
Körper Der Körper der E-Mail.  Dieser Text kann HTML-Tags enthalten, wenn die Sendemethode nicht Simple MAPI ist.
Sende-Methode Definiert den E-Mail-Transport.  Die zu wählende Methode hängt von Ihrer Umgebung ab.

Unterstützte Methoden sind:

Simple MAPI
Verwendet die Simple MAPI-API zum Senden von E-Mails.  Die meisten auf Windows basierenden E-Mail-Clients unterstützen Einfache MAPI. Einfache MAPI funktioniert nicht gut mit Microsoft Outlook. HTML-E-Mails werden nicht unterstützt.

Erweiterte MAPI
Dies ist eine ausgefeiltere Methode als einfache MAPI. Kann mit E-Mail-Clients verwendet werden, die erweiterte MAPI unterstützen, z. B. Microsoft Outlook. Es unterstützt HTML. E-Mails werden vom Standard- MAPI-Anbieter Ihrer Windows-Installation gesendet. Wenn dies Outlook ist, werden die E-Mails vom Standard-E-Mail-Konto gesendet, das im aktuellen Outlook- Profil eingerichtet ist.
 
Outlook
Wenn diese Methode gewählt wird, muss Outlook installiert und als Klassisches Outlook eingerichtet sein.  Die E-Mails werden vom Standard- E-Mail-Konto gesendet, das im aktuellen Outlook-Profil eingerichtet ist. Lesen Sie hier für Hilfe, wenn Sie Schwierigkeiten haben, über Outlook zu senden. HTML kann im Text der E-Mail verwendet werden.

SMTP
Verwenden Sie dies, wenn Sie möchten, dass pdfMachine direkt mit einem SMTP-Server kommuniziert und dabei jede E-Mail- Client-Software umgeht. Unterstützung für SSL / TLS, z. B. gmail. HTML kann im Hauptteil verwendet werden.
 
Lotus Notes
Setzen Sie Lotus Notes als Standard-MAPI-Anbieter. Dadurch wird pdfMachine aufgerufen, wenn die Senden-Taste geklickt wird.

Outlook.com API
Versenden mit "Neuem Outlook" (Online Outlook).
Klicken Sie auf die Schaltfläche OUTLOOK.COM AUTHORIZATION, um pdfMachine die Berechtigung zu erteilen, mit Ihrem Online-Outlook-Konto zu senden.

Gmail API
Versenden mit Gmail.
Klicken Sie auf die Schaltfläche GMAIL AUTHORIZATION, um pdfMachine die Berechtigung zu erteilen, mit Ihrem Gmail-Konto zu senden.

SMTP-Einstellungsfenster

Dieses Fenster wird angezeigt, wenn Sie die Schaltfläche SMTP-Einstellungen im E-Mail-Konfigurationsfenster anklicken. Wenn SMTP der gewählte Transport ist, müssen diese Einstellungen konfiguriert werden:

Von Die E-Mail-Adresse, die im Feld "Von" angegeben ist.
Server Der Domainname des E-Mail-Servers.
Die Portnummer kann optional durch Anhängen eines Doppelpunkts gefolgt von einer Zahl angegeben werden.
Wenn keine Portnummer angegeben ist, wird sie standardmäßig entsprechend der untenstehenden Sicherheitseinstellung festgelegt, wobei "TLS" standardmäßig Port 587 verwendet, "SSL" standardmäßig Port 465 verwendet und "Keine" standardmäßig Port 25 verwendet.
Benutzer Login-Benutzername des SMTP-E-Mail-Servers.
Passwort Login-Passwort des SMTP-E-Mail-Servers.
Sicherheit Verschlüsselungssicherheit der SMTP-E-Mail-Verbindung.
Keine = Keine Verschlüsselung, TLS = Transport Layer Security, SSL = Secure Socket Layer.
Wenn keine Portnummer im Servernamen enthalten ist, die Standard-Portnummer für den SicherheitstypAusgewählt hier ist verwendet.

E-Mail-Einstellungen

Die E-Mail-Einstellungen steuern, was pdfMachine standardmäßig für die Felder An, Cc, Bcc, Textkörper, Betreff und Zusätzliche Anhänge im E-Mail-Inhalt festlegen wird.

Gültige Werte Aktion
Leere Einstellungen Die Felder An, Cc, Bcc, Nachrichtentext, Betreff und Zusätzliche Anhänge sind standardmäßig leer.
Hinweis: Dies entspricht dem nicht markierten "Gespeicherte Einstellungen in E-Mail verwenden" in Version 14.86 und früher.
Zuletzt verwendete Einstellungen Standard. Ermöglicht es Ihnen, die zuletzt verwendeten E-Mail-Details als Standard zu verwenden.
Die Felder An, Cc, Bcc, Nachrichtentext, Betreff und Zusätzliche Anhänge werden verwendet, wie sie sind die aus dem E-Mail-Konfigurationsdialog gespeichert oder zuletzt mit dem pdfMachine Compose Email-Fenster gesendet wurden.
Hinweis: Dies ist dasselbe wie wenn "Gespeicherte Einstellungen in E-Mail verwenden" in Version 14.86 und früher aktiviert ist.
Wie konfiguriertDer E-Mail-Konfigurationsdialog kann auf diese Weise verwendet werden, um eine Vorlage für E-Mails zu speichern.
Die Felder An, Cc, Bcc, Text, Betreff und Zusätzliche Anhänge werden diejenigen sein, die aus dem E-Mail-Konfigurationsdialog gespeichert wurden. Änderungen, die während eines Sendens vorgenommen werden, wirken sich nicht auf die Standardeinstellungen für die nächste E-Mail aus.

Bestätigen Sie den Namen des E-Mail-Anhangs

Wenn aktiviert, wird der Benutzer dazu aufgefordert, den Namen des PDF-Anhangs zu bestätigen oder zu ändern, wenn die Schaltfläche "Senden" gedrückt wird.

E-Mail automatisch senden, wenn "E-Mail an:" gesetzt ist

Wenn aktiviert und ein "E-Mail an:"-Wert angegeben ist, wird die E-Mail automatisch gesendet.

Senden mit Outlook

Um mit Outlook zu senden, können Sie eine Sendemethode entweder Outlook, Extended MAPI oder outlook.com API auswählen.

Das Wählen von Outlook als Sendemethode ermöglicht es Ihnen, den klassischen Outlook-Dialog "E-Mail erstellen" zu verwenden. Das Outlook-Konto muss im aktuellen klassischen Outlook-Profil sein.

Die Auswahl von Extended MAPI verwendet das pdfMachine Compose E-Mail-Fenster. E-Mails werden über den Client gesendet, der in Windows als Ihr MAPI-Client festgelegt ist. Das häufigste Beispiel hierfür ist Microsoft Outlook.

Die Auswahl von Outlook.com verwendet New Outlook. Das Outlook Compose E-Mail-Fenster wird verwendet. Sie müssen pdfMachine berechtigen, auf Ihr New Outlook-E-Mail-Konto zuzugreifen. Dies tun Sie im Registerkarte E-Mail der pdfMachine-Optionen.

Fehlerbehandlung

Schriftartenprobleme

Wenn Sie Outlook als Ihre E-Mail-Sendemethode verwenden und Ihre E-Mails mit einer anderen Schriftart als der von Ihnen in Outlook eingerichteten Standard-Schriftart gesendet werden, liegt dies an einem bestehenden Problem mit Outlook. Um dies zu umgehen, müssen Sie es innerhalb von Microsoft Word beheben:
(1) Öffnen Sie Word
(2) Gehen Sie zu Optionen -> Erweitert -> Weboptionen
(3) Ändern Sie die Standardschriftart im Reiter "Schriften"

Fehler zurückgegeben

Wenn Sie einen Fehler erhalten, wenn Outlook Ihre Sendemethode ist, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass

Outlook Sicherheitswarnung

Wenn Sie keine aktuellen Antiviren-Software in Betrieb haben, kann Outlook beim Senden jeder E-Mail eine Sicherheitswarnung anzeigen.

Wenn Sie Ihre Antiviren-Software nicht aktualisieren können, können Sie diese in Outlook deaktivieren.
Lesen dies für Microsofts Vorschläge, wie Sie Ihren PC konfigurieren, um dies zu vermeiden. Hinweis: Obwohl Änderungen an der Registrierung als Vorschläge gelistet sind, ist es normalerweise ausreichend, die Einstellungen über die Outlook-Benutzeroberfläche zu ändern.

Wenn Sie das Problem auf diese Weise nicht lösen können, sollten Sie stattdessen Extended MAPI als Versandmethode verwenden.

Outlook nicht gefunden

Microsoft Windows erfordert, dass Sie jedes Programm, das auf Microsoft Outlook zugreift, im selben Sicherheitskontext (Privilegien/Elevation) ausführen, in dem auch Microsoft Outlook ausgeführt wird.

Typischerweise bedeutet das entweder 'Als Administrator ausführen' oder nicht. Das Windows-UAC-System erlaubt es nicht, dass eine auf höherer Privilege-Ebene laufende Anwendung einen Aufruf an eine Anwendung auf niedrigerer Privilege-Ebene macht.

Nach der Installation ist es notwendig, neu zu starten und sich dann erneut anzumelden, um Outlook als Versandmethode verwenden zu können.

Wenn Sie diese Nachricht auch nach einem Neustart erhalten, müssen Sie eine der beiden Maßnahmen ergreifen:

Outlook hat einen unbestimmten Fehler für einen oder mehrere der folgenden E-Mail-Empfänger zurückgegeben...

Stellen Sie sicher, dass keine Meldungsfenster auf Bestätigung warten.

Outlook wird versuchen, 'Namen aufzulösen'. Überprüfen Sie, dass alle Ihre An/CC/BCC-E-Mails auf eine gültige E-Mail-Adresse aufgelöst werden.

Senden mit Gmail

Sie sollten die Gmail-API-Methode verwenden, um über Gmail zu senden. Ältere Versionen nutzten SMTP.

SMTP-Einstellungen bei Verwendung von Gmail

Beispielkonfigurationen für SMTP über Gmail

Von: [email protected]
Server: smtp.gmail.com
Benutzer: [email protected]
Passwort: ****
Sicherheit: TLS
Klicken Sie hier für die Gmail Einstellungsseite.

Weniger sichere Apps

pdfMachine verwendet Benutzername und Passwort-Authentifizierung für Gmail in SMTP, daher müssen Sie in Ihren Gmail-Einstellungen weniger sichere Apps aktivieren.

Zwei-Stufen-Authentifizierung

Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Ihrem Google-Konto aktiviert haben, müssen Sie ein app-spezifisches Passwort für pdfMachine einrichten, um auf Gmail zuzugreifen.

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