E-Mail-Konfigurationsfenster

Das E-Mail-Konfigurationsfenster wird angezeigt, wenn Sie die Schaltfläche E-Mail-Einstellungen klicken.

Alle E-Mail-Felder	Wenn festgelegt, arbeiten diese Felder mit der E-Mail-Inhaltseinstellung zusammen, um Standardwerte für den Standard-Mail-Client bereitzustellen, wenn er gestartet wird. Wenn das erste Zeichen ein '@' ist, wird der Rest des Textes als Dateiname interpretiert und der Text wird aus der Datei gelesen. z.B. wenn der Wert für den "E-Mail-Text" "@c:\body.txt" wäre, dann würde die Datei c:\body.txt eingelesen werden und dieser Text würde in den Text der E-Mail eingefügt werden. Für die Felder AN, CC, BCC können mehrere Adressen erscheinen, wenn die Adressen durch ein Kommaoder durch Leerzeichen getrennt. Einige E-Mail-Anwendungen erfordern das Präfix "SMTP:" bei E-Mail-Adressen, um SMTP-Stil-Mail zu senden.
An	Das AN-Adressfeld, z.B. info@broadgun.com
CC	Das Carbon Copy-Adressfeld.
BCC	Das Blindkopie-Feld (BCC).
Betreff	Der E-Mail-Betreff. "UmgebungsVariablen" class="anchor">Ersetzung von Umgebungsvariablen Beliebige Windows-Umgebungsvariable können innerhalb der geschweiften Klammern verwendet werden, und der Wert wird dynamisch ersetzt, um den Betreff zu bilden. Anspruchsvolle Steuerzeichen und Tags können verwendet werden, wie hier beschrieben z.B. wenn der Betreff auf "Gesendet von {USERNAME} am %Y-%m-%d" gesetzt ist und der Benutzer "Fred" angemeldet ist, dann wird der Betreff "Gesendet von Fred am 2020-12-14" sein.
Körper	Der Hauptteil der E-Mail.  Dieser Text kann HTML-Tags enthalten, wenn die Sendemethode nicht Simple MAPI ist.
Versandmethode	Definiert den E-Mail-Transport.  Die zu wählende Methode hängt von Ihrem Umfeld ab. Unterstützte Methoden sind: Simple MAPI Verwendet die Simple MAPI API zum Versenden von E-Mails.  Die meisten Windows-basierten E-Mail-Clients unterstützen Simple MAPI. Simple MAPI funktioniert nicht gut mit Microsoft Outlook. HTML-E-Mails werden nicht unterstützt. Erweiterte MAPI Dies ist eine ausgefeiltere Methode als Simple MAPI. Kann mit E-Mail-Clients verwendet werden, die Erweiterte MAPI unterstützen, z. B. Microsoft Outlook. Es unterstützt HTML. E-Mails werden vom Standard-MAPI-Anbieter Ihrer Windows-Installation gesendet. Wenn dies Outlook ist, werden die E-Mails vom Standard-E-Mail-Konto gesendet, das im aktuellen Outlook-Profil eingerichtet ist.   Outlook Wenn diese Methode gewählt wird, muss Outlook installiert sein.  E-Mails werden vom Standard-E-Mail-Konto gesendet, das im aktuellen Outlook-Profil eingerichtet ist. Lesen Sie hier für Hilfe, wenn Sie Schwierigkeiten beim Senden mit Outlook haben. HTML kann im Inhalt der E-Mail verwendet werden. SMTP Verwenden Sie dies, wenn Sie möchten, dass pdfMachine direkt mit einem SMTP-Server kommuniziert und dabei jegliche E-Mail-Client-Software umgeht. Unterstützung für SSL/TLS, z. B. gmail. HTML kann im Hauptteil verwendet werden.   Lotus Notes Machen Sie Lotus Notes zum Standard-MAPI-Anbieter. Dies wird pdfMachine aufrufen, wenn die Senden-Taste geklickt wird. Öffnen Sie den Internet Explorer, gehen Sie zur Symbolleiste und wählen Sie "Tools", dann "Internetoptionen" und dann die Registerkarte "Programme". In der Gruppe Internetprogramme, unter der Überschrift E-Mail: wählen Sie Lotus Notes, was erklärt, dass die Outlook-Anwendung installiert sein muss, bevor Lotus Notes für MAPI verwendet werden kann. Outlook.com API Senden über Online Outlook. Klicken Sie auf die OUTLOOK.COM AUTHORIZATION-Schaltfläche, um pdfMachine die Erlaubnis zu geben, mit Ihrem Online-Outlook-Konto zu senden. Gmail API Senden über Gmail. Klicken Sie auf die GMAIL AUTHORIZATION-Schaltfläche, um pdfMachine die Erlaubnis zu geben, mit Ihrem Gmail-Konto zu senden.

SMTP-Einstellungsfenster

Dieses Fenster wird angezeigt, wenn Sie im E-Mail-Konfigurationsfenster auf die Schaltfläche SMTP-Einstellungen klicken. Wenn SMTP der gewählte Transport ist, müssen diese Einstellungen konfiguriert werden:

Von	Die E-Mail-Adresse, die im "Von"-Feld platziert wird.
Server	Der Domainname des E-Mail-Servers. Die Portnummer kann optional durch Anhängen eines Doppelpunktes gefolgt von einer Nummer angegeben werden. Wenn keine Portnummer angegeben wird, erfolgt die Vorgabe entsprechend den Sicherheitseinstellungen unten, wo "TLS" standardmäßig Port 587, "SSL" standardmäßig Port 465 und "None" standardmäßig Port 25 verwendet.
Benutzer	SMTP-E-Mail-Server Anmelde-Benutzername.
Passwort	SMTP-E-Mail-Server Anmelde-Passwort.
Sicherheit	SMTP E-Mail-Verbindung Verschlüsselungssicherheit. Keine = Keine Verschlüsselung, TLS = Transport Layer Security, SSL = Secure Socket Layer. Wenn keine Portnummer im Servernamen enthalten ist, wird die Standardportnummer für den hier ausgewählten Sicherheitstyp verwendet.

E-Mail-Einstellungen

Die E-Mail-Einstellungen steuern, was pdfMachine als Standard für An, Cc, Bcc, Körper, Betreff und zusätzliche Anhangsfelder im E-Mail-Inhalt festlegt.

Gültige Werte	Aktion
Leere Einstellungen	Die Felder An, Cc, Bcc, Nachrichtentext, Betreff und Zusätzliche Anhänge werden standardmäßig leer sein. Hinweis: Dies entspricht dem Deaktivieren von "Gespeicherte Einstellungen in E-Mails nutzen" in Version 14.86 und früher.
Zuletzt verwendete Einstellungen	Standard. Ermöglicht es Ihnen, auf die zuletzt verwendeten E-Mail-Details zurückzugreifen. Die Felder An, Cc, Bcc, Body, Betreff und Extra-Anhang werden verwendet, die entweder aus dem Email-Config-Dialog gespeichert oder zuletzt mit dem pdfMachine Compose Email-Fenster gesendet wurden. Hinweis: Dies ist dasselbe wie das Aktivieren von "Gespeicherte Einstellungen in E-Mail verwenden" in der Version 14.86 und früher.
Wie konfiguriert	Der E-Mail-Konfigurationsdialog kann auf diese Weise verwendet werden, um ein E-Mail-Template zu speichern. Die Felder An, Cc, Bcc, Body, Betreff und Extra-Anhang werden verwendet, die aus dem Email-Config-Dialog gespeichert wurden. Änderungen während des Sendens wirken sich nicht auf die Standardeinstellungen für die nächste E-Mail aus.

Name der E-Mail-Anlage bestätigen

Wenn aktiviert, wird der Benutzer aufgefordert, den Namen des PDF-Anhangs zu bestätigen oder zu ändern, wenn die Schaltfläche "Senden" gedrückt wird.

E-Mail automatisch senden, wenn "Email To:" festgelegt ist

Wenn aktiviert und ein Wert für "Email To:" angegeben ist, wird die E-Mail automatisch gesendet.

Senden mit Outlook

Um mit Outlook zu senden, können Sie eine Sendemethode von entweder Outlook oder Extended MAPI wählen.

Die Wahl von Outlook als Sendemethode ermöglicht Ihnen die Verwendung des Dialogs "E-Mail erstellen" in Outlook.

Das Outlook-Konto muss in dem in Outlook ausgewählten Profil vorhanden sein.

Fehlerbehandlung

Wenn Sie Outlook als Ihre E-Mail-Sendemethode verwenden und Ihre E-Mails mit einer anderen Schriftart als der von Ihnen in Outlook eingerichteten Standard-Schriftart gesendet werden, liegt dies an einem bestehenden Problem mit Outlook. Um dies zu umgehen, müssen Sie es in Microsoft Word beheben:
(1) Öffnen Sie Word
(2) Gehen Sie zu Optionen -> Erweitert -> Weboptionen
(3) Ändern Sie die Standardschriftart im Register "Schriftarten"

Fehlerbehandlung

Wenn Sie einen Fehler erhalten, wenn Outlook Ihre Sendemethode ist, sollten Sie zuerst sicherstellen, dass:

• Outlook installiert und konfiguriert ist.
• In Outlook das richtige Konto als Standard eingerichtet ist.
• Stellen Sie sicher, dass keine Meldungsfelder auf eine Bestätigung warten.

Outlook Sicherheitswarnung

Wenn Sie keine aktuelle Anti-Virus-Software verwenden, kann Outlook beim Versenden jeder E-Mail mit einer Sicherheitswarnung auffordern.

Wenn Sie Ihre Anti-Virus-Software nicht aktualisieren können, können Sie sie in Outlook deaktivieren.
Lesen Sie dies für Microsofts Vorschläge zur Konfiguration Ihres PCs, um dies zu vermeiden. Hinweis: Obwohl Registry-Änderungen als Vorschläge aufgeführt sind, reicht es in der Regel aus, die Einstellungen über die Outlook-Benutzeroberfläche zu ändern.

• Schließen Sie Outlook und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Verknüpfung, um Outlook als Administrator auszuführen.
• Setzen Sie den programmgesteuerten Zugriff auf 'Mich nie warnen'

Wenn Sie es auf diese Weise nicht lösen können, sollten Sie stattdessen Extended MAPI als Ihre Sendemethode verwenden.

Outlook nicht gefunden

Microsoft Windows erfordert, dass Sie jedes Programm, das auf Microsoft Outlook zugreift, im gleichen Sicherheitskontext (Privilegien/Elevation) ausführen, in dem Microsoft Outlook ausgeführt wird.

In der Regel bedeutet das entweder 'Als Administrator ausführen' oder nicht. Das Windows UAC-System erlaubt es nicht, dass eine auf einem höheren Berechtigungsniveau laufende Anwendung einen Aufruf an eine Anwendung macht, die auf einem niedrigeren Berechtigungsniveau läuft.

Nach der Installation ist es notwendig, den Computer neu zu starten und sich dann erneut anzumelden, um Outlook als Sendemethode verwenden zu können.

Wenn Sie diese Nachricht auch nach einem Neustart erhalten, müssen Sie eine der zwei folgenden Maßnahmen ergreifen:

• Nicht-Administrator-Modus

  Führen Sie Outlook im Nicht-Administrator-Modus aus. Sie können nun mit pdfMachine drucken und senden. Sie können auch pdfMachine aus dem Startmenü öffnen, ein PDF öffnen und das Sendemenü verwenden.

• Administrator-Modus

  Wenn Sie Outlook 'als Administrator ausführen' müssen, müssen Sie pdfMachine aus dem Startmenü ausführen und dann sicherstellen, dass Sie auch mit der rechten Maustaste 'Als Administrator ausführen' auswählen.

Outlook hat einen unspezifischen Fehler für einen oder mehrere der folgenden E-Mail-Empfänger zurückgegeben...

Stellen Sie sicher, dass keine Nachrichtenfenster auf Bestätigung warten.

Outlook wird versuchen, 'Namen aufzulösen'. Überprüfen Sie, ob alle Ihre An/CC/BCC-E-Mails auf eine gültige E-Mail-Adresse aufgelöst werden.