Fenster zur E-Mail-Konfiguration

Das Fenster zur E-Mail-Konfiguration wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einstellungen klicken.

Alle E-Mail-Felder	Wenn eingestellt, arbeiten diese Felder mit der Einstellung E-Mail-Inhalte, um Standardwerte für den Standard-Mail-Client bereitzustellen, der gestartet wird. Wenn das erste Zeichen ein '@' ist, wird der restliche Text als Dateiname betrachtet und der Text wird aus der Datei gelesen. z.B. wenn der "E-Mail-Text" Wert "@c:\body.txt" war, dann würde die Datei c:\body.txt gelesen werden und dies würde im Text der E-Mail platziert werden. Für die Felder TO, CC, BCC können mehrere Adressen erscheinen, wenn die Adressen durch Kommas getrennt sind. oder Leerzeichen getrennt. Einige E-Mail-Anwendungen erfordern das Präfix "SMTP:" bei E-Mail-Adressen, um SMTP-Style Mails zu senden.
An	Das AN-Adressenfeld. z.B. info@broadgun.com
CC	Das Carbon Copy-Adressenfeld.
BCC	Das Blind Carbon Copy Adressfeld.
Betreff	Der E-Mail-Betreff. "Umgebungsvariablen" class="anchor">Umgebungsvariablen-Ersatz Jede Windows-Umgebungsvariable kann innerhalb der geschweiften Klammern verwendet werden, und der Wert wird dynamisch ersetzt, um den Betreff zu bilden. Anspruchsvolle Steuerzeichen und Tags können verwendet werden, wie hier beschrieben. z.B. wenn der Betreff auf "Gesendet von {USERNAME} am %Y-%m-%d" gesetzt ist und der Benutzer "Fred" angemeldet ist, dann wird der Betreff "Gesendet von Fred am 2020-12-14" sein.
Körper	Der Körper der E-Mail.  Dieser Text kann HTML-Tags enthalten, wenn die Sendemethode nicht Simple MAPI ist.
Sendemethode	Definiert den Mailtransport.  Die zu wählende Methode hängt von Ihrer Umgebung ab. Unterstützte Methoden sind: Simple MAPI Verwendet die Simple MAPI API zum Senden von E-Mails.  Die meisten Windows-basierten E-Mail-Clients unterstützen Simple MAPI. Simple MAPI funktioniert nicht gut mit Microsoft Outlook. HTML-E-Mails werden nicht unterstützt. Erweiterte MAPI Dies ist eine ausgefeiltere Methode als Simple MAPI. Kann mit E-Mail-Clients verwendet werden, die erweiterte MAPI unterstützen, z. B. Microsoft Outlook. Es unterstützt HTML. E-Mails werden vom Standard- MAPI-Anbieter Ihrer Windows-Installation gesendet. Wenn dies Outlook ist, werden die E-Mails vom Standard-E-Mail-Konto im aktuellen Outlook- Profil gesendet.   Outlook Wenn diese Methode ausgewählt ist, muss Outlook installiert sein.  E-Mails werden vom Standard- E-Mail-Konto im aktuellen Outlook-Profil gesendet. Lesen Sie hier für Hilfe, falls Sie Schwierigkeiten beim Senden über Outlook haben. HTML kann im Textkörper der E-Mail verwendet werden. SMTP Verwenden Sie dies, wenn Sie möchten, dass pdfMachine direkt mit einem SMTP-Server kommuniziert und dabei jegliche E-Mail- Client-Software umgeht. Unterstützung von SSL / TLS, z. B. gmail. HTMLdürfen im Body verwendet werden.   Lotus Notes Machen Sie Lotus Notes zum Standard-MAPI-Anbieter. Dies wird pdfMachine aufrufen, wenn die Schaltfläche zum Senden geklickt wird. Öffnen Sie den Internet Explorer, gehen Sie zur Symbolleiste und wählen Sie "Tools", dann "Internetoptionen", dann die Registerkarte "Programme". In der Gruppe Internetprogramme, bei der Überschrift E-Mail: wählen Sie Lotus Notes, was erklärt, dass die Outlook-Anwendung installiert sein muss, bevor Lotus Notes für MAPI verwendet werden kann. Outlook.com API Verwenden Sie Online Outlook zum Senden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OUTLOOK.COM AUTHORIZIERUNG, um pdfMachine die Erlaubnis zu geben, über Ihr Online Outlook-Konto zu senden. Gmail API Verwenden Sie Gmail zum Senden. Klicken Sie auf die Schaltfläche GMAIL AUTHORIZIERUNG, um pdfMachine die Erlaubnis zu geben, über Ihr Gmail-Konto zu senden.

SMTP-Einstellungen-Fenster

Dieses Fenster wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche SMTP-Einstellungen im Email-Konfigurationsfenster klicken. Wenn SMTP als Transport gewählt wird, müssen diese Einstellungen konfiguriert werden:

Von	Die E-Mail-Adresse, die im "Von"-Feld platziert wird.
Server	Der Domainname des Mailservers. Die Portnummer kann optional angegeben werden, indem ein Doppelpunkt und eine Zahl angehängt werden. Wenn keine Portnummer angegeben wird, wird sie standardmäßig gemäß der untenstehenden Sicherheitseinstellung festgelegt, wobei "TLS" standardmäßig Port 587, "SSL" standardmäßig Port 465 und "None" standardmäßig Port 25 ist.
Benutzer	SMTP-E-Mail-Server-Anmelde-Username.
Passwort	SMTP-E-Mail-Server-Anmelde-Passwort.
Sicherheit	SMTP E-Mail-Verbindung Verschlüsselungssicherheit. Keine = Keine Verschlüsselung, TLS = Transport Layer Security, SSL = Secure Socket Layer. Wenn keine Portnummer im Servernamen angegeben ist, wird die Standardportnummer für den hier ausgewählten Sicherheitstyp verwendet.

E-Mail-Einstellungen

Die E-Mail-Einstellungen steuern, was pdfMachine standardmäßig für die Felder An, Cc, Bcc, Text, Betreff und Zusätzliche Anhänge im E-Mail-Inhalt festlegt.

Gültige Werte	Aktion
Leere Einstellungen	Die Felder An, Cc, Bcc, Body, Betreff und Extra Attach sind standardmäßig leer. Hinweis: Dies entspricht dem Deaktivieren von "Gespeicherte Einstellungen in der E-Mail verwenden" in Version 14.86 und früher.
Zuletzt verwendete Einstellungen	Standard. Ermöglicht es Ihnen, die zuletzt verwendeten E-Mail-Details zu übernehmen. Die Felder An, Cc, Bcc, Text, Betreff und Extra-Anhang werden verwendet und sind diejenigen, die entweder aus dem E-Mail-Konfigurationsdialog gespeichert wurden oder zuletzt mit dem pdfMachine Compose E-Mail-Fenster gesendet wurden. Hinweis: Dies entspricht der Einstellung "Gespeicherte Einstellungen in E-Mail verwenden" in Version 14.86 und früher.
Wie konfiguriert	Der E-Mail-Konfigurationsdialog kann auf diese Weise verwendet werden, um eine Vorlage für E-Mails zu speichern. Die Felder An, Cc, Bcc, Text, Betreff und Extra-Anhang werden verwendet und sind diejenigen, die aus dem E-Mail-Konfigurationsdialog gespeichert wurden. Änderungen, die während des Sendens vorgenommen werden, wirken sich nicht auf die Standardwerte der nächsten E-Mail aus.

E-Mail-Anhangsname bestätigen

Wenn aktiviert, wird der Benutzer aufgefordert, den Namen des PDF-Anhangs zu bestätigen oder zu ändern, wenn die "Senden"-Taste gedrückt wird.

E-Mail automatisch senden, wenn "Email an:" gesetzt ist

Wenn aktiviert und ein Wert für "Email an:" angegeben wird, wird die Mail automatisch gesendet.

Senden mit Outlook

Um mit Outlook zu senden, können Sie eine Sendemethode entweder von Outlook oder Extended MAPI wählen.Wählen Outlook als Sende-Methode ermöglicht es Ihnen, das Outlook "E-Mail verfassen" Dialog zu verwenden.

Das Outlook-Konto muss im in Outlook ausgewählten Profil sein.

Fehlerbehandlung

Falls Sie Outlook als Ihre E-Mail-Sendemethode verwenden und Ihre E-Mails mit einer anderen Schriftart als der in Outlook standardmäßig eingestellten gesendet werden, liegt dies an einem bestehenden Problem mit Outlook. Um dies zu beheben, müssen Sie dies in Microsoft Word korrigieren:
(1) Öffnen Sie Word
(2) Gehen Sie zu Optionen -> Erweitert -> Weboptionen
(3) Ändern Sie die Standardschriftart im Reiter "Schriftarten"

Fehlerbehandlung

Falls Sie einen Fehler erhalten, wenn Outlook Ihre Sende-Methode ist, sollten Sie zuerst sicherstellen, dass

• Outlook installiert und konfiguriert ist.
• Outlook das richtige Konto als Standard eingerichtet hat.
• Stellen Sie sicher, dass keine Nachrichtenboxen auf eine Bestätigung warten.

Outlook Sicherheitswarnung

Wenn Ihre Anti-Virus-Software nicht auf dem neuesten Stand ist, kann Outlook bei jedem Email-Versand mit einer Sicherheitswarnung auffordern.

Wenn Sie Ihre Anti-Virus-Software nicht aktualisieren können, können Sie es in Outlook ausschalten.
Lesen Sie dies für Microsofts Vorschläge zur Konfiguration Ihres PCs, um dies zu vermeiden. Hinweis: obwohl Registry Änderungen als Vorschläge aufgeführt sind, reicht es in der Regel aus, die Einstellungen über die Outlook Benutzeroberfläche zu ändern.

• Schließen Sie Outlook und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Verknüpfung, um Outlook als Administrator auszuführen
• Stellen Sie den programmgesteuerten Zugriff auf 'Mich niemals warnen'

Wenn Sie das Problem auf diese Weise nicht lösen können, sollten Sie stattdessen Extended MAPI als Ihre Sendemethode verwenden.

Outlook nicht gefunden

Microsoft Windows erfordert, dass Sie jedes Programm, das auf Microsoft Outlook zugreift, im gleichen Sicherheitskontext (Berechtigungen/Erhöhung) ausführen, in dem Microsoft Outlook ausgeführt wird.

Normalerweise bedeutet das entweder 'Als Administrator ausführen' oder nicht. Das Windows UAC-System lässt eine aufrufende Anwendung, die mit einem höheren Berechtigungsniveau ausgeführt wird, nicht zu, einen Aufruf an eine Anwendung zu machen, die auf einem niedrigeren Berechtigungsniveau läuft.

Nach der Installation ist ein Neustart erforderlich, dann müssen Sie sich erneut anmelden, um Outlook als Sendemethode zu verwenden.

Wenn Sie diese Meldung auch nach einem Neustart bekommen, müssen Sie eine der beiden Dinge tun

• Nicht-Administrator-Modus

  Führen Sie Outlook im Nicht-Administrator-Modus aus. Sie können jetzt drucken und mit pdfMachine senden. Sie können pdfMachine auch über das Startmenü öffnen, eine PDF-Datei öffnen und das Sende-Menü verwenden.

• Administratormodus

  Wenn Sie Outlook 'Als Administrator' ausführen müssen, müssen Sie pdfMachine aus dem Startmenü ausführen und dann sicherstellen, dass Sie auch mit der rechten Maustaste auf 'Als Administrator ausführen' klicken.

Outlook hat einen nicht spezifizierten Fehler für einen oder mehrere der folgenden Emailempfänger zurückgegeben...

Stellen Sie sicher, dass keine Meldungsfelder auf eine Bestätigung warten.

Outlook wird versuchen, 'Namen aufzulösen'. Stellen Sie sicher, dass Ihre An/Cc/Bcc-E-Mails alle zu einer gültigen E-Mail-Adresse aufgelöst werden.