Allgemein

PDF-Dateiname
Der Ausgabe-PDF-Dateiname. Nicht der vollständige Pfad, nur der Dateiname. z.B. Wenn Sie die Menüoption "Datei | Speichern unter" auswählen, ist dies der Standarddateiname.   Ausgeklügelte Steuerzeichen und Tags können verwendet werden, wie hier beschrieben. Beispiel: Sie können Windows-Umgebungsvariablen verwenden, um das Sicherungsverzeichnis auf einen bestimmten Pfad festzulegen, der für einen Benutzer relevant ist. Die Einstellung von %HOMEPATH% setzt das Sicherungsverzeichnis auf den Benutzerpfad für den angemeldeten Benutzer. So können Umgebungsvariablen mit pdfMachine in einer Serverumgebung verwendet werden, um das Sicherungsverzeichnis für jeden Benutzer unterschiedlich festzulegen.
JPEG-Qualität Hohe Qualität führt zu größeren PDF-Dateien, niedrige Qualität zu kleineren PDF-Dateien. "Kein JPEG" bedeutet, dass JPEG-Komprimierung nicht verwendet wird - "Flate"-Komprimierung wird verwendet, die nicht so verlustbehaftet ist wie JPEG.
Bildauflösung (DPI) Die Auflösung, auf die Bilder heruntergesampelt werden, wird in Punkten pro Zoll gemessen. Manchmal werden Bilder bei einer hohen DPI abgetastet, um bessere Ergebnisse beim Drucken auf hochwertige Drucker zu erzielen. Diese hoch aufgelösten Bilder führen zu größeren PDF-Dateien. Die Bildschirmauflösung beträgt 96 DPI, was eine gute Einstellung für PDF-Dateien ist, die ausschließlich für die Bildschirmansicht vorgesehen sind.
 
Automatisch anhängen Wenn aktiviert, werden PDFs automatisch an das derzeit im pdfMachine-Viewer geöffnete PDF angehängt. Wenn deaktiviert, wird für jeden Druckauftrag ein separater Viewer gestartet. Andernfalls können Sie bei der Erstellung jedes PDFs dazu aufgefordert werden.
PDF-Level Wählen Sie das PDF-Niveau, wenn Sie möchten, dass die erstellten PDFs PDF/A-konform sind. Zum Beispiel wird durch die Auswahl von PDFA/A-1b sichergestellt, dass von pdfMachine erzeugte PDFs dem PDA/A-1b-Dateiformat für die Langzeitarchivierung entsprechen.
Wenn Sie drucken auswählen, wird pdfMachine:
Das Systemdrucker-Dialogfeld anzeigen
Das Systemdrucker-Setup-Dialogfeld anzeigen
Drucken auf den Standarddrucker
Drucken auf einen bestimmten Drucker Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie anschließend auch den spezifischen Drucker aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Lesezeichen beim Einfügen oder Hinzufügen von PDF erstellen Wenn aktiv, fügt pdfMachine ein Lesezeichen hinzu, wenn eine Seite oder ein PDF zum offenen PDF hinzugefügt wird. Der Lesezeichen-Tab ist zugänglich, wenn Miniaturansichten angezeigt werden.
Wöchentliche Online-Prüfung Wenn aktiviert, prüft pdfMachine einmal pro Woche die Broadgun-Website, um festzustellen, ob eine neue Version von pdfMachine veröffentlicht wurde. Falls ja, wird eine Nachricht angezeigt.
Druckstatus anzeigen Wenn aktiviert, wird ein Dialogfeld angezeigt, das den Fortschritt des Druckauftrags beim Drucken auf pdfMachine zeigt.
Anonyme Nutzungsdaten hochladen pdfMachine verwendet Analysen, um das Produkt zu verbessern. Wenn diese Option aktiviert ist, teilen Sie uns Ihre Nutzungsdaten mit. Es werden keine persönlich identifizierbaren Informationen hochgeladen. Nur Ereignisse wie welche Schaltflächen geklickt wurden, welche Menüoptionen gewählt wurden. Dies hilft uns zu wissen, welche Funktionen unsere Kunden am häufigsten nutzen.
Aufforderung zum Speichern beim Beenden, wenn Änderungen vorgenommen wurden Wenn aktiviert, fordert pdfMachine Sie auf, Ihre Änderungen vor dem Beenden zu speichern. Deaktivieren Sie diese Option, und alle Änderungen werden beim Schließen verworfen.

Ausgabedateiname

Die resultierende PDF-Datei kann mit ausgeklügelten Tags und Steuerzeichen benannt werden, um Dinge wie Zeitstempel, automatisch inkrementierende Nummern und Umgebungsvariablen einzuschließen.

Die Zeitstempelung folgt der Syntax der C-Programmierfunktion strftime.

Zeitstempel-Codes
Die Formatierungscodes für strftime sind unten aufgeführt:

%a
Abgekürzter Wochentagsname

%A
Vollständiger Wochenname

%b
Abgekürzter Monatsname

%B
Vollständiger Monatsname

%c
Datums- und Zeitdarstellung entsprechend der lokalen Einstellung

%d
Tag des Monats als Dezimalzahl (01 – 31)

%H
Stunde im 24-Stunden-Format (00 – 23)

%I
Stunde im 12-Stunden-Format (01 – 12)

%j
Tag des Jahres als Dezimalzahl (001 – 366)

%m
Monat als Dezimalzahl (01 – 12)

%M
Minute als Dezimalzahl (00 – 59)

%p
Aktuelles A.M./P.M.-Zeichen für 12-Stunden-Uhr

%S
Sekunde als Dezimalzahl (00 – 59)

%U
Woche des Jahres als Dezimalzahl, mit Sonntag als erster Tag der Woche (00 – 53)

%w
Wochentag als Dezimalzahl (0 – 6; Sonntag ist 0)

%W
Woche des Jahres als Dezimalzahl, mit Montag als erstem Wochentag (00 – 53)

%x
Datumsdarstellung für die aktuelle Gebietsschemaeinstellung

%X
Zeitdarstellung für die aktuelle Gebietsschemaeinstellung

%y
Jahr ohne Jahrhundert, als Dezimalzahl (00 – 99)

%Y
Jahr mit Jahrhundert, als Dezimalzahl

%z, %Z
Entweder der Name der Zeitzone oder die Abkürzung der Zeitzone, abhängig von den Registrierungseinstellungen; keine Zeichen, wenn Zeitzone unbekannt ist

%%
Prozentzeichen


Automatisch inkrementierende Zahlen (z.B. Bates-Nummerierung)

{AUTONUM} {AUTONUM2} {AUTONUM3} {AUTONUM4} {AUTONUM5}

Diese Tags werden dynamisch durch eine Variable ersetzt, die bei jeder Verwendung automatisch inkrementiert wird.

Die Nummer nach dem AUTONUM bezieht sich auf die Feldgröße der Zahl, d.h. wie viele Ziffern die Zahl ausmachen, einschließlich führender Nullen.

z.B. Wenn der Ausgabedateiname "tmp_{AUTONUM}.pdf" ist, dann wird die Datei beim ersten Mal "tmp_0.pdf" und beim zweiten Mal "tmp_1.pdf" sein und so weiter. 

Dokumentname

{DOC_FULL}

Dieser Tag wird dynamisch mit dem Druckauftragsnamen ersetzt. Der Druckauftragsname wird von der Anwendung festgelegt, die den Druckvorgang ausführt, aber normalerweise vom Dokumentdateinamen abgeleitet.

{DOC}

Dieser Tag ähnelt DOC_FULL, aber dieser Tag entfernt auch alle Zeichen vor dem ersten '-' Zeichen. Er entfernt auch alle Zeichen nach dem letzten '.' Zeichen.

Dies kann nützlich sein, wenn ein langer Präfix in allen Druckauftragsnamen einer bestimmten Anwendung vorhanden ist. Es ist auch praktisch, das "Microsoft Word - " Präfix und das ".docx" Suffix bei Word-Druckaufträgen zu entfernen.

{DOC_NOSUFFIX}

Dieser Tag ähnelt DOC_FULL, aber dieser Tag entfernt auch alle Zeichen nach dem letzten '.' Zeichen.

Dies kann nützlich sein, wenn die Druckauftragsnamen den Dateityp als Suffix enthalten, z.B. ".xlxs" und Sie nicht möchten, dass Ihr PDF das Suffix '.xlsx.pdf' enthält.

Zum Beispiel, wenn ein Druckauftrag den Auftragsnamen "Microsoft Word - dokument1.docx" hat

Ein Tag von {DOC_FULL} führt zu einem Dateinamen von "Microsoft Word - dokument1.docx.pdf"

Ein Tag von {DOC} führt zu einem Dateinamen von "dokument1.pdf"

Ein Tag von {DOC_NOSUFFIX} führt zu einem Dateinamen von "Microsoft Word - document1.pdf"

Umgebungsvariablen-Substitution

Jede Windows-Umgebungsvariable kann innerhalb der geschweiften Klammern verwendet werden und der Wert wird dynamisch ersetzt, um einen Dateinamen zu erstellen.

z.B. wenn der Ausgabe-Dateiname auf "{USERNAME}.pdf" gesetzt ist und der Benutzer "Fred" angemeldet ist, dann wird der Dateiname "Fred.pdf" sein.


Beispiel 1


Der Standard-Ausgabe-Dateiname für das Scannen ist:

%Y-%m-%d %H-%M-%S scan by {USERNAME} - {AUTONUM5}.pdf

Wenn der Benutzer Fred angemeldet ist, wird das erste gescannte Dokument den Namen haben von:

2009-03-29 13-31-35 scan by Fred - 00000.pdf

Beispiel 2

%Y-%m-%d %H-%M-%S {DOC}.pdf

Wenn das Dokument mit dem Namen "readme.doc" zu pdfMachine gedruckt wurde, würde dies zu einer PDF mit dem Namen führen:

2011-03-29 13-31-35 readme.pdf