Exemples d'utilisation

Cas d'utilisation : Un certificat de réussite est envoyé par e-mail à chaque personne figurant dans la feuille de calcul.

Il s'agit d'une utilisation typique de pdfMachine merge, où il y a une relation un-à-un entre les lignes de la feuille de calcul et les e-mails envoyés.

Cas d'utilisation : Un certificat pour chaque cours terminé est envoyé dans un seul e-mail à chaque personne.

Chaque personne peut avoir suivi plusieurs cours. Plutôt que de lui envoyer plusieurs e-mails avec une seule pièce jointe, un seul e-mail est envoyé avec plusieurs pièces jointes.

Cas d'utilisation : Envoi d'un e-mail à chaque personne avec une pièce jointe PDF (une lettre) et une autre pièce jointe PDF (un certificat).

Le destinataire reçoit deux pièces jointes basées sur des modèles différents. La lettre est dérivée d'un document Word et le certificat d'une présentation PowerPoint.

pdfMachine merge vous permet de désigner plusieurs pièces jointes PDF générées dynamiquement.

Cas d'utilisation : Un groupe de lignes dans la feuille de calcul est traité comme des « éléments de ligne » dans le PDF joint.

Des lignes adjacentes dans la feuille de calcul ayant la même adresse e-mail sont utilisées pour produire une seule facture PDF avec des éléments de ligne. Il s'agit d'un exemple avancé où la méthode « lignes vers e-mail » est « Une ou plusieurs lignes génèrent un e-mail ».

Cas d'utilisation :Un modèle différent est utilisé en fonction du contenu d'un champ de fusion.

Une pièce jointe différente est envoyée aux destinataires selon leur localisation.

Cas d'utilisation : Lignes vers e-mail - chaque ligne s'ajoute au PDF.

Chaque ligne de la feuille de calcul produit un PDF — cependant, si des lignes adjacentes ont la même adresse e-mail, les PDF sont combinés et un seul e-mail avec une seule pièce jointe est envoyé.

Cas d'utilisation : Joindre le même fichier statique (existant) à chaque e-mail envoyé.

En plus des PDF générés dynamiquement, vous pouvez joindre des fichiers existants à chaque e-mail envoyé. Par exemple, le même fichier est envoyé à chaque personne dans la feuille de calcul.

Cas d'utilisation : Joindre des fichiers (existants) différents pour chaque e-mail envoyé

Vous pouvez joindre des fichiers existants à chaque e-mail envoyé. Ces fichiers peuvent être différents pour chaque e-mail. Par exemple, un fichier existant spécifique au destinataire est envoyé avec chaque e-mail. Les champs de fusion de la feuille de calcul sont utilisés pour spécifier quel fichier va avec quel e-mail.

Cas d'utilisation : Appliquer un mot de passe et un filigrane aux fichiers PDF à fusionner

Vous pouvez appliquer des paramètres de sécurité et/ou des tampons aux fichiers PDF joints à chaque e-mail envoyé. Par exemple, un PDF est protégé par un mot de passe et estampillé confidentiel, puis envoyé en pièce jointe d'un e-mail.

Cas d'utilisation : Créer une source de données pour un publipostage

Comment créer une source de données Excel ou CSV pour une opération de publipostage.

Cas d'utilisation : Copier un profil de fusion et le renommer

Cas d'utilisation : Produire un lot de PDF identiques sauf que chacun porte un numéro de tampon unique