Fonctionnalités

Les fonctionnalités suivantes de pdfMachine merge sont souvent mieux expliquées par un exemple. La liste complète des exemples se trouve ici.

Les paramètres sont mémorisés

Plusieurs profils peuvent être créés. Les paramètres des profils sont enregistrés, ce qui facilite leur réutilisation ultérieure. Par exemple, vous pouvez avoir un profil de publipostage pour un relevé mensuel et un autre pour un envoi annuel.

Rapidité

pdfMachine merge est rapide. Beaucoup plus rapide que l'utilisation de Word pour un publipostage. Cela fait une grande différence lorsque vous avez un grand nombre d'e-mails à envoyer.

Lignes vers e-mails

Vous pouvez configurer pdfMachine merge pour interpréter les lignes de la source de données de différentes manières. La méthode lignes vers e-mails définit ce que représentent les lignes de la source de données. Une ligne de données peut représenter :

• un seul e-mail
• une pièce jointe particulière à un e-mail
• une page dans une pièce jointe PDF
• un élément de ligne dans un PDF

En savoir plus sur la configuration de la manière dont les lignes peuvent être utilisées dans pdfMachine merge ici.

Nombre variable de pièces jointes PDF

pdfMachine merge peut être configuré pour envoyer des e-mails sans pièces jointes, avec une pièce jointe ou plusieurs pièces jointes dans chaque e-mail. Plusieurs PDF personnalisés peuvent être créés dynamiquement et joints à un seul e-mail (Voir l'exemple). Des fichiers existants peuvent également être joints. Ou un mélange de fichiers existants et de fichiers générés peut être joint.

Joindre des PDF existants

Les fichiers PDF que vous possédez déjà peuvent également être joints à l'e-mail.

Le même fichier peut être joint à tous les e-mails en saisissant un chemin direct (Voir l'exemple).

Le fichier peut être différent pour chaque e-mail en utilisant un champ de fusion pour désigner le fichier (Voir l'exemple).

Les PDF existants peuvent être protégés par mot de passe ou avoir un tampon/filigrane appliqué (Voir l'exemple).

Modèles différents

Vous pouvez utiliser un modèle différent en fonction d'une valeur dans le champ de fusion. Pour ce faire, vous utilisez des pièces jointes conditionnelles.

Pour envoyer un modèle différent en fonction d'une valeur dans le champ de fusion, créez une pièce jointe dynamique pour chaque modèle. Marquez ces pièces jointes comme « Activé sous condition » puis définissez la condition en utilisant le champ de fusion pour définir la condition. Voir un exemple ici.

Contenu conditionnel

Vous pouvez utiliser une condition sur un champ de fusion pour utiliser un contenu différent dans l'e-mail ou le PDF. Le texte sera inclus ou non en fonction du contenu de la ligne particulière de la source de données. Les balises Liquid sont utilisées pour y parvenir.

                    {% if bonus != 0 %}
                        You received a bonus of {{ bonus | money }}
                    {% endif %}
                    

• Définir quelle adresse e-mail/méthode est utilisée pour envoyer les e-mails
• Réguler le débit du publipostage pour respecter les limitations des serveurs de messagerie

Tampons personnalisés

Chaque PDF peut être tamponné avec un texte fixe ou avec un tampon unique obtenu à partir de la ligne particulière dans la source de données Voir un exemple.

Sécurité personnalisée

La sécurité PDF peut être configurée pour les pièces jointes statiques (existantes) et générées dynamiquement. Si souhaité, chaque pièce jointe PDF peut avoir ses propres paramètres de sécurité en utilisant un champ de fusion comme mot de passe. Par exemple, un mot de passe spécifique à un destinataire. Voir un exemple.

Mode en direct / Mode test / Générer des documents uniquement

pdfMachine merge dispose de 3 modes avec lesquels vous pouvez exécuter votre publipostage.

Mode en direct

Les e-mails sont envoyés à l'adresse e-mail de la ligne correspondante dans la source de données.

Par défaut, toutes les lignes sont traitées, cependant vous pouvez limiter les e-mails envoyés en sélectionnant un sous-ensemble de lignes dans l'onglet Données.

Mode test

Tous les e-mails sont envoyés à une adresse e-mail désignée depuis la source de données.

Les PDF générés peuvent être enregistrés dans un répertoire ainsi qu'envoyés par e-mail.

Avant d'envoyer vos e-mails, vous pouvez exécuter en mode test. Vous pouvez envoyer certains ou tous les e-mails à une adresse e-mail spécifique à titre de test. Remarque : les lignes sélectionnées par case à cocher dans l'onglet Données ne s'appliquent pas dans ce mode.

Générer des documents uniquement

Les documents générés dynamiquement sont créés et enregistrés dans un fichier. Aucun e-mail n'est envoyé.

Télécharger les pièces jointes des e-mails vers Google Drive ou les serveurs Broadgun

Parfois, vous ne souhaitez pas intégrer les pièces jointes dans l'e-mail, mais simplement envoyer un lien. Cela réduit la taille des e-mails et peut améliorer la délivrabilité. Pour plus de détails, veuillez lire : Téléchargement de pièces jointes d'e-mail.

Importer / Exporter des profils

Les profils peuvent être exportés dans un fichier ZIP. Les profils exportés peuvent ensuite être importés par pdfMachine merge. Ceci est utile pour copier des profils d'une installation de pdfMachine merge à une autre.

Historique

Un historique des publipostages effectués est conservé - facilitant la recherche des e-mails que vous avez précédemment envoyés.

Mise en forme

Des capacités de mise en forme puissantes. Les filtres Liquid et personnalisés peuvent être appliqués pour formater les champs de fusion. Les conditions et les boucles permettent de formater en fonction du contenu des données.

• Texte
• Dates
• Devise
• Nombres
• Lignes répétées
• Gestion spéciale des champs de fusion vides
• Gestion de plusieurs lignes dans une source de données
• Numéros de page dans un modèle HTML
• Encodage d'un composant URI
• Utilisation de plusieurs filtres
• Boucles et conditions
• Créer des éléments de ligne à partir de lignes avec un modèle Word
• Utiliser des instructions conditionnelles dans un modèle HTML

Cliquez ici pour les instructions.

E-mail HTML

Le corps de l'e-mail est produit à l'aide d'un éditeur HTML WYSIWYG facilitant la création d'e-mails attrayants tout en vous offrant la puissance du HTML. Lisez ici pour plus d'informations sur les e-mails HTML.