Den Serienbrief testen und senden

pdfMachine merge ermöglicht die Ausführung des Seriendrucklaufs in 3 Modi:

  • Live-Modus E-Mails – alle E-Mails werden an die E-Mail-Adresse aus der Datenquelle gesendet.
  • Test-Modus E-Mails – alle E-Mails werden an die im Testfenster angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
  • Nur Dokumente generieren – es werden keine E-Mails gesendet. PDF-Dokumente werden generiert.

Es empfiehlt sich, vor dem Live-Versand einen Lauf im "Testmodus" mit mindestens einigen E-Mails durchzuführen. Damit können Sie bestätigen, dass Ihre Vorlage und andere Konfigurationen korrekt sind.

Beim Senden von E-Mails können Sie wählen, ob Sie die Dokumente zusätzlich zum Versenden per E-Mail auch auf Ihrem PC speichern möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumente speichern, um dies zu tun. Wenn Sie möchten, dass diese Einstellungen mit diesem Profil gespeichert werden, sollten Sie auch das Kontrollkästchen "Mit Profil verknüpfen" aktivieren.

Live-Modus E-Mails

Alle E-Mails werden an die E-Mail-Adresse aus der Datenquelle gesendet.

Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, von der die E-Mails gesendet werden sollen. Sie richten die E-Mails im E-Mail-Konfigurationsfenster ein.

Verwenden Sie dies, wenn Sie bereit sind, die E-Mails tatsächlich an die gewünschten Personen zu senden.

Bei Bedarf können Sie einschränken, an wen die E-Mails gesendet werden, indem Sie einzelne Zeilen auf der Registerkarte Daten von pdfMachine merge auswählen.


Test-Modus E-Mails

Alle E-Mails werden an die im Testfenster angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, von der die E-Mails gesendet werden sollen. Sie richten die E-Mails im E-Mail-Konfigurationsfenster ein.

Verwenden Sie dies, um die Konfiguration Ihres Serienbriefprofils zu testen, bevor Sie die E-Mails live senden. In der Regel geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse ein, damit die Test-E-Mails zu Ihnen kommen.

Sie können die Anzahl der gesendeten E-Mails begrenzen, sodass Sie nur einige wenige testen können, anstatt den gesamten Stapel zu verarbeiten.


Nur Dokumente generieren

Es werden keine E-Mails gesendet. PDF-Dokumente werden generiert und im angegebenen Ordner gespeichert.

Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, von der die E-Mails gesendet werden sollen. Sie richten die E-Mails im E-Mail-Konfigurationsfenster ein.

Verwenden Sie dies, um Ihre Vorlage zu testen. Oder wenn Sie nur viele PDFs aus dynamischen Daten generieren möchten, anstatt sie per E-Mail zu versenden.