Integration mit MS Office und Browsern

pdfMachine installiert Symbolleisten, die ein Add-In in den Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint platzieren; und eine Erweiterung in den Chrome- und Edge-Browsern.  Dies macht es einfach, eine PDF-Datei aus Browsern oder Ihren MS Office-Dokumenten zu erstellen. Das pdfMachine-Office-Add-In funktioniert nur, wenn Sie die Version MS Office 2013 / 2016 / 365 installiert haben. In Word und PowerPoint bewirkt die Verwendung des pdfMachine-Office-Add-Ins, dass alle internen Lesezeichen und Hyperlinks in PDF-Hyperlinks umgewandelt werden, selbst wenn sie sich auf Bildern befinden.

pdfMachine Office-Add-In

Verwendung des pdfMachine Office-Add-Ins zum Konvertieren in PDF

Sie können einmal auf das pdfMachine-Add-In klicken, um ein PDF aus dem geöffneten Office-Dokument zu erstellen. Alternativ können Sie auf das Dropdown-Menü des pdfMachine-Office-Add-Ins klicken, um aus einer Liste von Aktionen auszuwählen:

• PDF erstellen – dies ist dasselbe wie einmal auf das Add-In zu klicken. Es konvertiert das aktuelle Dokument in PDF mit welche Einstellungen in den pdfMachine-Optionen aktuell sind.
• Email-PDF als Anhang - Dies konvertiert das aktuelle Dokument in PDF mit den aktuellen Einstellungen in den pdfMachine-Optionen. Die PDF wird dann an eine E-Mail angehängt. Abhängig von Ihren Einstellungen im Register Email der pdfMachine-Optionen wird diese E-Mail entweder erstellt oder gesendet.
• PDF aus Auswahl erstellen - Dies konvertiert die aktuelle Auswahl in PDF mit den aktuellen Einstellungen in den pdfMachine-Optionen.
• Email-PDF als Anhang - Dies konvertiert das aktuelle Dokument in PDF mit den aktuellen Einstellungen in den pdfMachine-Optionen. Die PDF wird dann an eine E-Mail angehängt. Abhängig von Ihren Einstellungen in den Optionen Nächste Aktion / E-Mail wird diese E-Mail entweder geöffnet oder gesendet.
• PDF aus aktueller Seite erstellen - Dies konvertiert die aktuelle Seite in PDF mit den aktuellen Einstellungen in den pdfMachine-Optionen.
• Optionen - Dies öffnet das Fenster mit den pdfMachine-Optionen.
• Hilfe - Dies öffnet die pdfMachine-Hilfeseite.

PDF-Lesezeichen

Wenn ein MS Word-Dokument ein Inhaltsverzeichnisfeld enthält und eines der Menüpunkte "PDF erstellen" ausgewählt wird, erstellt pdfMachine eine Reihe von PDF-Lesezeichen in der PDF-Datei basierend auf dem Inhaltsverzeichnis.

PDF-Lesezeichen werden auch aus PowerPoint-Dokumenten erstellt.

Stellen Sie sicher, dass Sie das pdfMachine Office-Add-In innerhalb von Word verwenden, um das PDF zu erstellen. Wenn Sie es nicht sehen können, lesen Sie dies.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Inhaltsverzeichnis in Word so eingestellt haben, dass Hyperlinks erstellt werden. Bearbeiten Sie dazu das Inhaltsverzeichnisfeld innerhalb von Word. Aktualisieren Sie die erweiterten Feldeinstellungen für das "Inhaltsverzeichnis". Stellen Sie Word so ein, dass Hyperlinks anstelle von Seitenzahlen verwendet werden.

pdfMachine Chrome- und Edge-Erweiterung

Die pdfMachine-Erweiterung für Edge und Chrome wird standardmäßig als Teil der pdfMachine-Installation installiert. Sie können sie auch über den Erweiterungsmanager von Edge und Chrome hinzufügen/entfernen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Erweiterung installiert wird, können Sie einen benutzerdefinierten Installer erstellen, wie hier beschrieben.

Verwenden Sie die pdfMachine-Browsererweiterung, um die Webseite schnell in PDF umzuwandeln.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die pdfMachine-Browsererweiterung, um die aktuelle Webseite in PDF umzuwandeln, und sie wird dann mit den aktuellen pdfMachine-Optionen an pdfMachine übergeben. Wenn Sie beispielsweise das Parameter-Parsing aktiviert haben, können Sie die Erweiterung verwenden, um das Parameter-Parsing von einer Webseite auszulösen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Optionen, um den mit der Browsererweiterung verbundenen pdfMachine-Drucker zu konfigurieren. Wenn Sie mehrere PDF-Drucker erstellt haben, können Sie auswählen, welcher der Erweiterung zugeordnet werden soll. Sie können die Seitengröße, die Ränder und die Ausrichtung der zu druckenden Seite ändern.

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