Wie man ein PDF mit Seriendruck erstellt

Seriendruck ist eine Methode, um schnell mehrere Dokumente fÞr Massenmailings zu erstellen. Das pdfMachine Merge-Produkt fÞhrt E-Mail-Seriendrucke durch.

pdfMachine Merge ist Seriendrucksoftware, die auf Ihrem PC installiert ist und Stapel personalisierter E-Mails mit personalisierten PDF-AnhÃĪngen sendet. Word-, PowerPoint-, Excel- oder HTML-Vorlagen. Hochgradig konfigurierbar. Sehen Sie hier wie. pdfMachine Merge wird die meisten Word-Seriendruck-Dokumente importieren und in das pdfMachine Merge-Format konvertieren.

pdfMachine Word Seriendruck (veraltet)

pdfMachine Word Seriendruck ist jetzt veraltet. Stattdessen sollte das Produkt pdfMachine Merge erworben werden. Anweisungen sind weiterhin fÞr Benutzer mit alten Lizenzen verfÞgbar.

Schritt 1. Verwenden Sie den Word Seriendruck-Assistenten, um ein Seriendruck-Word-Dokument zu erstellen (oder ein vorhandenes zu Ãķffnen).

Verwenden Sie den Seriendruck-Assistenten auf der Registerkarte "Sendungen" von Microsoft Word, um Ihr Seriendruckdokument einzurichten.

Es gibt viele ErklÃĪrungen im Internet und in der Hilfe von Microsoft Word, wie man ein Seriendruck-Dokument erstellt. Microsoft bietet viele Informationen dazu, wie man das Seriendruck-Dokument einrichtet hier: http://office.microsoft.com/en-us/word-help/word-mail-merge-a-walk-through-the-process-HA001034920.aspx


Schritt 2. Richten Sie eine Mailing-Liste mit den individuellen Informationen fÞr jede E-Mail/Dokument ein.

Richten Sie eine Mailing-Liste ein, die die Datenquelle fÞr den Seriendruckvorgang sein soll. Sie muss Zeilen (oder DatensÃĪtze) mit Informationen enthalten, die wÃĪhrend des ZusammenfÞhrens herausgezogen werden, um die E-Mail und das PDF zu personalisieren. Der Spaltenname oder der Datensatzname wird der Seriendruckfeldname sein.

Die Namen der Seriendruckfelder dÞrfen nur alphanumerische Zeichen enthalten und die Feldnamen dÞrfen nicht mit (0-9) beginnen. Die maximale Anzahl an Zeichen in den Feldnamen, einschließlich Leerzeichen, betrÃĪgt 40.

Schritt 3. WÃĪhlen Sie PDF Mail Merge aus dem pdfMachine Word-Add-in

WÃĪhlen Sie im Word-Add-in-Tab das pdfMachine-Dropdown-MenÞ und wÃĪhlen Sie PDF Mail Merge

Schritt 4. WÃĪhlen Sie aus, ob Sie den Seriendruck testen oder senden mÃķchten

Seriendruck-Testmodus

Wenn aktiviert, ist der Testmodus eingeschaltet.  Es gibt zwei Arten des Testmodus:
* Keine E-Mails senden, nur die PDF-Dateien generieren. CC- und BCC-EintrÃĪge werden ebenfalls ignoriert.
* Alle E-Mails an eine bestimmte Adresse senden, die E-Mail-Adresse in den Seriendaten Þberschreiben. 

Es wird dringend empfohlen, dass Benutzer einen Test durchfÞhren, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet ist, bevor ein "echter" Seriendruck gemacht wird.

Seriendruckfeld fÞr die "An" Adresse

pdfMachine muss wissen, wo die Ziel- oder "An"-E-Mail-Adresse fÞr jede gesendete E-Mail entnommen werden soll. WÃĪhlen Sie den Namen des Seriendruckquelldatenfeldes aus, das die "An"-Adresse darstellt.

Schritt 5. Richten Sie den E-Mail-Inhalt und jegliche PDF-Sicherheit ein

Verwenden Sie den pdfMachine Mail Merge Wizard (lizenziert mit pdfMachine ultimate), um die E-Mail-Einstellungen und jegliche PDF-Sicherheitseinstellungen anzugeben. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt.

Seriendruck PDF-Sicherheitseinstellungen

Diese SchaltflÃĪche ruft den folgenden Dialog auf.  Es erlaubt, eindeutige PasswÃķrter fÞr jede PDF festzulegen.  Die PasswÃķrter kÃķnnen aus dem Inhalt der Seriendruckfelder entnommen oder dasselbe Passwort fÞr jede PDF festgelegt werden.  Eine typische Verwendung wÃĪre es, das PDF mit einem offenen Passwort basierend auf einem Seriendruckfeld (z.B. konto_nummer) zu verschlÞsseln und ein Berechtigungskennwort festzulegen.

Mail-Merge-Sicherheitseinstellungen

Schritt 6. WÃĪhlen Sie, ob Sie die PDF-Dateien speichern und die E-Mails senden mÃķchten

Seriendruck-Dateien speichern

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Word- und PDF-Dateien gespeichert. Wenn keine E-Mails ausgewÃĪhlt sind, kann dies verwendet werden, um den Inhalt der PDF-Dateien zu ÞberprÞfen. Wenn E-Mails gesendet werden, speichert dies ebenfalls eine Kopie der Dokumente. Wenn ein Verzeichnis angegeben ist, werden die Seriendruck-Wortdokumente und die daraus resultierenden PDF-Dateien in diesem Verzeichnis gespeichert.  Wenn kein Verzeichnis angegeben ist, wird ein temporÃĪres Verzeichnis verwendet und die Dateien werden nach Abschluss des Vorgangs entfernt.

Schritt 7 - E-Mail-Einstellungen, Anpassung & Personalisierung von CC, BCC, KÃķrper, Betreff, PDF-Anhang aus Seriendruckdaten

Dies ist das letzte Konfigurationsfenster bevor die ZusammenfÞhrung beginnt. Es ist mÃķglich, Werte aus den ZusammenfÞhrungsdaten in den Text oder -E-Mail einzubetten. Dazu den Feldnamen mit geschweiften Klammern umgeben.


z.B. {address}  oder {firstname}


Der Name muss genau mit dem Namen des ZusammenfÞhrungsfeldes Þbereinstimmen. Wenn im Namen des ZusammenfÞhrungsfeldes ein Leerzeichen enthalten ist, mÞssen Sie einen Unterstrich setzen, zum Beispiel sollte ein ZusammenfÞhrungsfeld von "First Name" als {First_Name} bezeichnet werden.

Dies gilt auch fÞr die Felder CC, BCC, Betreff und PDF-Anhang.

 

CC
Das "Carbon Copy" Feld, das in den E-Mails verwendet wird.

BCC
Das "Blind Carbon Copy" Feld, das in den E-Mails verwendet wird.

PDF Attach
Der Name, den die angehÃĪngte PDF-Datei haben wird.

ZusÃĪtzlicher Anhang
Hier kÃķnnen Sie alle anderen Dateien einrichten, die Sie den E-Mails anhÃĪngen mÃķchten.

Methode
E-Mail-Sendemethode zu verwenden. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile und was fÞr Sie am besten ist, hÃĪngt von Ihrer Umgebung ab.
 

Erweiterte MAPI
Wenn Sie Microsoft Outlook installiert haben, ist die beste Methode die erweiterte MAPI, da sie HTML-E-Mails ermÃķglicht und Sie nicht auffordert.

SMTP
Dies funktioniert auch gut, ist jedoch schwieriger zu konfigurieren und Sie benÃķtigen irgendwo einen SMTP-Server.

Einfache MAPI
Funktioniert nicht gut mit Microsoft Outlook, kann aber mit anderen E-Mail-Clients gut funktionieren. Einfache MAPI tut nicht unterstÞtzt HTML-E-Mails.

Outlook
Diese Methode (nicht Outlook Express) funktioniert gut in frÞhen Versionen von Outlook, jedoch zeigen moderne Versionen von Outlook stÃķrende Sicherheitsdialoge, die fÞr jede gesendete E-Mail bestÃĪtigt werden mÞssen.

Schritt 8 - Starte den Seriendruck!

Klicken Sie auf die SchaltflÃĪche "Seriendruck starten", um den Seriendruck zu beginnen.

Schritt 9 - ÜberprÞfen Sie die Ergebnisse

Es kann eine Weile dauern, bis alle Ihre E-Mails gesendet sind, aber wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie das Ergebnisdialogfeld.

Zusammenfassung

Wie man E-Mails mit Word-Seriendruck und PDF-AnhÃĪngen sendet

Schritt fÞr Schritt Anleitung

  1. Verwenden Sie den Word Seriendruck-Assistenten, um ein Seriendruck-Word-Dokument zu erstellen oder zu Ãķffnen.

  2. Richten Sie eine Mailingliste mit den individuellen Informationen fÞr jede E-Mail/jedes Dokument ein.

  3. Starten Sie den pdfMachine Seriendruck-Assistenten aus der Word-Addin-Registerkarte

  4. Richten Sie die E-Mail-Details, die Adressaten, den Inhalt ein und wÃĪhlen Sie die Methode aus, z.B. Outlook, SMTP oder einen MAPI-Client

  5. Testen oder senden Sie den Seriendruck

  6. ÜberprÞfen Sie die Ergebnisse

Lesen Sie im Detail

Wie man E-Mails mittels Word-Seriendruck mit passwortgeschÞtzten PDF-AnhÃĪngen versendet

Schritt-fÞr-Schritt-Anleitung

  1. Verwenden Sie den Word Seriendruck-Assistenten, um ein Seriendruck-Word-Dokument zu erstellen oder zu Ãķffnen.
  2. Richten Sie eine Mailingliste mit den individuellen Informationen fÞr jede E-Mail/jedes Dokument ein.
  • Starten Sie den pdfMachine-Serienbrief-Assistenten aus der Word-Addin-Registerkarte.
  • Richten Sie die E-Mail-Details ein, die E-Mail-Adresse, den Inhalt und wÃĪhlen Sie die Methode aus, z.B. Outlook, SMTP oder einen MAPI-Client.
  • Aktivieren Sie Berechtigungen und setzen Sie entweder ein personalisiertes Passwort durch die Verwendung eines Seriendruckfelds oder ein allgemeines Passwort fÞr alle Dokumente.
  • Testen oder Senden Sie den Serienbrief.

  • ÜberprÞfen Sie die Ergebnisse.
  • Lesen Sie im Detail

    Anforderungen

    Windows 7 / 8 / 10 / 2008 / 2012 / 2016, einschließlich x64-Plattformen

    Microsoft Office 2013 / 2016, 365

    pdfMachine Ultimate 15.80 : Hier herunterladen

    Ein E-Mail-Konto, das mit Outlook, SMTP oder einem MAPI-Client senden kann.

    Diese Funktion ist veraltet. Neue Benutzer sollten pdfMachine Merge kaufen