Tester et envoyer le publipostage
pdfMachine merge vous permet d'effectuer le publipostage en 3 modes :
- Mode en direct - tous les e-mails sont envoyés à l'adresse e-mail de la source de données.
- Mode test - tous les e-mails sont envoyés à l'adresse e-mail spécifiée dans la fenêtre de test.
- Générer des documents uniquement - aucun e-mail n'est envoyé. Des documents PDF sont générés.
Il est recommandé d'effectuer un test en « mode test » sur au moins quelques e-mails, avant d'envoyer vos e-mails en direct. Cela vous permet de confirmer que votre modèle et les autres configurations sont correctement définis.
Lors de l'envoi d'e-mails, vous pouvez choisir d'enregistrer les documents sur votre PC en plus de les envoyer par e-mail. Cochez la case « Enregistrer les documents » pour ce faire. Si vous souhaitez que ces paramètres soient mémorisés avec ce profil, vous devez également cocher la case « Associer au profil ».
Mode en direct
Tous les e-mails sont envoyés à l'adresse e-mail de la source de données.
Sélectionnez l'adresse e-mail depuis laquelle les e-mails doivent être envoyés. Vous configurez les e-mails dans la fenêtre de configuration des e-mails.
Utilisez ce mode lorsque vous êtes prêt à envoyer réellement les e-mails aux personnes concernées.
Si nécessaire, vous pouvez limiter les destinataires des e-mails en sélectionnant des lignes individuelles dans l'onglet Données de pdfMachine merge.
Mode test
Tous les e-mails sont envoyés à l'adresse e-mail spécifiée dans la fenêtre de test.
Sélectionnez l'adresse e-mail depuis laquelle les e-mails doivent être envoyés. Vous configurez les e-mails dans la fenêtre de configuration des e-mails.
Utilisez ce mode pour tester la configuration de votre profil de publipostage avant d'envoyer les e-mails en direct. En général, vous entrez votre propre adresse e-mail pour que les e-mails de test vous parviennent.
Vous pouvez limiter le nombre d'e-mails envoyés afin de ne tester que quelques-uns plutôt que d'exécuter toute la liste.
Générer des documents uniquement
Aucun e-mail n'est envoyé. Les documents PDF sont générés et stockés dans le dossier spécifié.
Sélectionnez l'adresse e-mail depuis laquelle les e-mails doivent être envoyés. Vous configurez les e-mails dans la fenêtre de configuration des e-mails.
Utilisez ce mode pour tester votre modèle. Ou lorsque vous souhaitez simplement générer de nombreux PDF à partir de données dynamiques, sans les envoyer par e-mail.
