Die E-Mail für den Serienbrief vorbereiten

pdfMachine merge ermöglicht es Ihnen, die E-Mail mithilfe von Seriendruckfeldern aus der Datenquelle zu personalisieren:

  • E-Mail-Betreff.
  • An-Adresse(n) für die E-Mail.
  • CC- und BCC-Adressen für die E-Mail.
  • Antwort-an-Adresse für die E-Mail.
  • SMTP-Absenderadresse für die E-Mail.
  • E-Mail-Text.

@E-MAIL-Registerkarte

Verwenden Sie die @E-MAIL-Registerkarte des Profils, um die E-Mail-Komponenten außer dem E-Mail-Text einzustellen. Schalten Sie die Schalter ein, um die CC-, BCC-, SMTP-Absender- und Antwort-an-Komponenten der E-Mail zu konfigurieren.


Betreff

Der Betreff kann nur Text sein oder Text mit Seriendruckfeldern, um den Betreff zu personalisieren. Wenn Seriendruckfelder verwendet werden, ersetzt der Inhalt aus der Datenquelle das Seriendruckfeld während des Seriendrucks.

An-Adresse

Es kann nur eine An-Adresse geben. Dies muss ein Seriendruckfeld sein und wird als An-Adresse in der E-Mail verwendet. Es wird auch verwendet, um die E-Mails für Zeilen-zu-E-Mails-Methoden zu gruppieren, die mehr als eine Zeile pro E-Mail verwenden.

CC und BCC

Die CC- und BCC-Felder sind die Adressen zum Kopieren und Blind-Kopieren von Empfängern der E-Mail. Diese können mehr als eine E-Mail-Adresse enthalten. Diese müssen aus durch Semikolon getrennten Listen bestehen. Die Listen können Seriendruckfelder und reinen Text enthalten. Ein einzelnes Seriendruckfeld kann auch eine durch Semikolon getrennte Liste von E-Mail-Adressen enthalten.

z.B. ein einzelnes Seriendruckfeld könnte die gesamte Liste enthalten: könnte einer Zelle entsprechen, die "[email protected];[email protected]" enthält.

z.B. eine Reihe von Seriendruckfeldern enthält die Liste: ;

z.B. die Liste ist eine Kombination aus Seriendruckfeldern und Text: ;[email protected].

SMTP-Absenderadresse

Bei der Verwendung von SMTP als E-Mail-Transportmethode kommen die E-Mails von der E-Mail-Adresse, die durch die in der E-Mail-Konfiguration eingegebenen Anmeldedaten angegeben wird. Die SMTP-Absenderadresse ermöglicht es Ihnen, diese zu überschreiben und eine andere Absenderadresse anzugeben. Dieses Feld wird nur verwendet, wenn SMTP die ausgewählte E-Mail-Transportmethode ist.

Es ist nur nützlich, wenn der ausgewählte SMTP-Server dies unterstützt. Einige SMTP-Server ignorieren diese Einstellung. Andere erfordern, dass sie gesetzt ist. Sie müssen herausfinden, was für Ihren spezifischen SMTP-Server funktioniert.

Antwort-an-Adresse

Standardmäßig ist die Antwort-an-Adresse einer E-Mail die Adresse, von der sie gesendet wurde. Sie können eine alternative Antwort-an-Adresse angeben, indem Sie sie in das Feld Antwort-an-Adresse eingeben. Dies kann Text sein oder ein Seriendruckfeld enthalten.

TEXT-Registerkarte

Verwenden Sie die TEXT-Registerkarte des Profils, um den E-Mail-Text zu verfassen. Es ist ein WYSIWYG-Editor verfügbar, mit dem der E-Mail-Text verfasst werden kann.


Quelltext-Modus

Verwenden Sie den Quelltext-Modus im HTML-Editor, um zwischen der HTML-Eingabe und dem WYSIWYG-Editor zu wechseln. Hinweis: Das Umschalten vom Quelltext-Modus zurück zum WYSIWYG kann Ihr HTML verändern. Wenn Sie den E-Mail-Text im HTML-Quelltext verfassen, ist es ratsam, ihn im Quelltext-Modus zu belassen.


Einfügen aus anderen Programmen z.B. Microsoft Word

Das Kopieren und Einfügen aus anderen Programmen fügt oft verstecktes HTML für Formatierungen ein. Die Formatierung ist oft außerhalb des Programms, aus dem Sie kopiert haben, bedeutungslos. Der HTML-Editor hat Schaltflächen zum "Einfügen", "Als reinen Text einfügen" und "Aus Word einfügen". Für beste Ergebnisse verwenden Sie diese Schaltflächen beim Kopieren aus anderen Programmen.

Bilder einfügen

Beim Senden von HTML-E-Mails müssen Sie berücksichtigen, dass Ihre Empfänger möglicherweise andere E-Mail-Clients als Sie verwenden. Verschiedene E-Mail-Clients rendern HTML auf unterschiedliche Weise. Die HTML-E-Mail sieht im E-Mail-Programm des Empfängers möglicherweise nicht genauso aus wie in Ihrem E-Mail-Programm. Insbesondere gibt es keine garantierte Methode, ein Bild in einer HTML-E-Mail zu senden. Überlegungen zur Verwendung von Bildern in E-Mails können hier nachgelesen werden.

Textrichtung

Verwenden Sie die Textrichtungsschaltflächen, um Absätze zwischen 'links nach rechts' und 'rechts nach links' zu wechseln.

Anhänge hochladen

Standardmäßig werden Anhänge in der E-Mail gesendet. Es gibt jedoch Umstände, unter denen dies nicht wünschenswert ist, z.B. bessere Sicherheit oder zur Überwindung von E-Mail-Anhanggrößenlimits. Es gibt zwei unterstützte Methoden: Hochladen auf Broadgun-Server und Hochladen in Ihr Google Drive-Konto. Dies wird im Detail hier beschrieben.